FjordAl Aluminium est à la recherche d'une personne dynamique pour combler un poste de support administratif. Les qualités recherchées sont une personne dynamique qui aime le contact humain, positive et ouvert à relever différents défis. Dans un environnement de bureau, le/la support administratif aura entre autre à assurer les tâches suivantes:
- Maintenir les dossiers corporatifs en conformité avec les normes en vigueur (ISO 9001) et assurer leur classement;
- Participer à l’organisation des réunions du conseil d’administration et en assurer la préparation documentaire et logistique;
- Participer à différents comités de gestion pour assurer un lien constant entre la direction générale et les éauipes d'opérations;
- Fournir un soutien général aux visiteurs;
- Supporter les responsables des RH dans les domaines tel que le recrutement, la formation et les assurances groupes;
- Répondre aux questions des employés lorsque requis.
- Est reponsable de l'accueil des nouveaux employés, procurer les équipements/linge de travail, ouverture de dossier, inscription aux assurances collectives et autres demandes reliées à l'intégration des employés;
- Coordonner les activits sociales de l'entreprise;
- Recrutement, intégration et suivi des employés (incluant les travailleurs étrangers temporaires).
- Gestion des dossiers RH (contrats, CNESST, assurances collectives).
- Mise en place et suivi des politiques internes.
- Coordination des aspects administratifs et conformité légale.
- Soutien à la direction dans les projets spéciaux et le développement de l’entreprise.
- Procéder à certains achats (inventaire de bureautique et autres...)
