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Filgo

Agent support aux opérations

424 2E avenue, Parc industriel, Sainte-Marie,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Informations sur le poste

Poste: Permanent, temps plein, du lundi au vendredi, 8:00 à 17:00, présentiel 100%
Succursale: 424 2e Ave du Parc-Industriel, Sainte-Marie, Quebec G6E 1B6

Votre participation
  • Maintenir à jour l’information relative aux taux de transport internes et externes.
  • Assurer l'ouverture des comptes des nouveaux clients et transmettre l'information au centre administratif.
  • Saisir des données dans le système (ex: création de clients, création de chartes de réservoirs, etc.).
  • Création des nouveaux clients dans TEG et transmettre l'information à l'administration approvisionnement.
  • Produire et analyser les rapports de performance et effectuer les suivis auprès des chauffeurs.
  • Maintenir à jour les géolocalisations des clients et ajouter de nouvelles zones au besoin.
  • Effectuer le suivi des contrats des transporteurs externes.
  • Élaborer et maintenir à jour les dossiers des chauffeurs de camion-citerne et effectuer les suivis auprès du centre administratif.
  • Vérifier et soumettre les feuilles de temps et compléter les comptes de dépenses des chauffeurs de camions-citernes.
  • Rédiger diverses procédures pour le département (ex: nouvelle procédure de livraison).
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes en support aux opérations quotidiennes et au directeur.
  • Participer à divers projets spéciaux.
Vos compétences
  • DEP en administration ou domaine connexe.
  • Minimum de 1 à 2 ans ans dans un poste similaire.
  • Français (parlé et écrit), anglais (atout).
  • Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Connaissance dans la distribution de produits pétroliers (atout).
  • Compétences recherchées : Autonomie et initiative, rigueur professionnelle, service à la clientèle (interne et externe), travail d'équipe, communication efficace, planification et organisation, débrouillardise, gestion des priorités.
Nos valeurs
  • Humain
  • Environnement
  • Plaisir et complicité
  • Expérience client
  • Esprit entrepreneurial
  • Fierté
Depuis plus de 65 ans, les activités de Filgo sont au cœur des besoins en énergie de l’ensemble de la communauté. Nous permettons aux foyers de se chauffer et aux gens de se déplacer. Venez contribuer au succès d'une entreprise qui œuvre dans le domaine des services essentiels.

*L'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination, dans le simple but d'alléger le texte. D’ailleurs, Filgo détient une politique interne d’équité, diversité et inclusion (EDI) encouragent chaque personne ayant de l’intérêt pour un poste à soumettre leur candidature.

Work environment

Work environmentsFilgo0
Work environmentsFilgo1
Work environmentsFilgo2

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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Internal reference No.

APPRO.STRAT TEG - ASuppOpé - 03030

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