Benefits
- Coffee
- Competitive salary
- Employee assistance program
- Employee referral bonus
- Floating leave days
- Social activities organized by the company
- Vacation
- Salary To be discussed
-
15.00 to 25.0 h - Part time
-
Permanent job
-
Day shift work
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Published since 8 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Qui est Felix Schoeller?
Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 1895. Notre parcours s’accompagne d’employés engagés et de tâches passionnantes dans un environnement international. Ce faisant, nous misons sur la flexibilité, la responsabilité et la confiance et donnons l’espace nécessaire pour grandir.
* Note : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut les deux genres.
Relevant du président Amérique du Nord, l’adjointe administrative a comme principale responsabilité de soutenir différents départements de l’usine de Drummondville tel que les ressources humaines, les finances et la production.
Ses principales responsabilités sont :- Organisation des réunions et implication dans la coordination d’évènements (coordination des salles, des repas et des hôtels, etc.).
- Rédaction des comptes rendus des réunions de direction.
- Préparation des rapports de vente et des rapports de production.
- Assistance à l’organisation des rencontres avec des clients ou visiteurs.
- Assistance à la coordination des déplacements (voyages d'affaires) et gestion des remboursements de dépenses.
- Assistance pour diverses tâches administratives (rédaction de documents, de mémo aux employés, préparation de présentations, etc.).
- Temps partiel;
- De jour, du lundi au vendredi;
- Flexible et variable, selon les besoins (minimum de 15 heures par semaine).
Work environment
Requested skills
Qualifications
Aptitudes
Nous avons l'opportunité pour toi!
- Formation pertinente en administration (DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration);
- Minimalement 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Pouvoir bien communiquer en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (contexte de siège social corporatif en Allemagne avec compte-rendu fréquent à donner et la majorité des clients anglophones).
- Bonnes connaissances informatiques et maîtrise de l’environnement Microsoft Office.
Aptitudes
- Sens des priorités et de l’organisation;
- Autonomie et débrouillardise;
- Rigueur, minutie et discrétion;
- Esprit d’équipe et sens « service client » développé.
Nous avons l'opportunité pour toi!
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Advanced
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Drummondville,QC
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