Description
Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.
La Fédération québécoise des municipalités (FQM) met à la disposition des organisations municipales du Québec des produits dans le domaine de l’assurance collective. Par le biais de FQM Assurances inc., elle distribue des produits permettant d’assurer avantageusement les élus(es) et les employés(es). Son régime s’adapte aux besoins de chaque organisation municipale en proposant des protections variées et avantageuses.
Afin d’assurer un soutien optimal à la croissance durable de l’organisation, la Direction de la distribution d’assurance collective recherche un(e) nouveau membre à l’équipe pour occuper le rôle de technicien(ne) en régime d’assurance collective.
Ce poste requiert une présence régulière minimale au bureau à raison de 2 journées par semaine. Les autres journées peuvent être travaillées à partir de la maison.
TON QUOTIDIEN À LA FQM
Sous l’autorité de la directrice de la distribution des produits d’assurance collective et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, le titulaire du poste effectue des tâches administratives reliées à la gestion du programme d’assurance collective et agit à titre d’intermédiaire entre l’assureur et les municipalités du Québec assurées.
LE RÔLE QUI T’ATTEND
Assurer un service à la clientèle de haut niveau concernant toutes questions administratives quant au régime d’assurance collective auprès des membres
Agir à titre d’intermédiaire et assurer une communication régulière avec les membres et l’assureur
Analyser et traiter les informations en provenance des membres et procéder aux ajustements requis à l’aide de bases de données et de systèmes d’information internes
Calculer et préparer les documents présentant les déductions et les avantages imposables
Collaborer à la préparation de soumissions et des renouvellements
Collabore à la mise en place des régimes des nouveaux membres
Fournir un support aux autres membres de l’équipe pour toutes autres tâches administratives
POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?
Ce qui nous distingue :
Rémunération concurrentielle
Notre généreux régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire
La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé)
Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction
Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles
Congés payés entre Noël et le jour de l’An
13 journées fériées par année
Et plus encore :
Un horaire de travail estival condensé te permettant de terminer plus tôt le vendredi (selon le poste)
Des activités sociales et sportives
Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants
On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue
Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement
LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines, en assurances ou dans tout autre domaine relié à la fonction
Posséder un (1) an d’expérience pertinente en administration des avantages sociaux, traitement de la paie, ou domaine connexe
Connaissance des programmes gouvernementaux qui touchent l’assurance collective (comme par exemple, assurance médicaments, chômage-maladie, CNESST..etc.)
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne maîtrise des principaux outils informatiques, dont la suite MS Office (Excel niveau intermédiaire)
Démontrer un sens développé du service à la clientèle, incluant de fortes compétences interpersonnelles
Posséder un sens de la discrétion, de la diplomatie et un professionnalisme irréprochable;
Faire preuve d’empathie, de courtoisie, de patience et d’adaptabilité ;
Démontrer la capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité et de rigueur
*Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.
