Adjoint.e administratif.ve – soutien aux opérations

Nous cherchons une personne clé pour renforcer notre équipe en soutien administratif aux opérations, aux projets et aux activités de la Fédération québécoise des chasseurs et pêcheurs et de ses deux filiales, Sécurité nature et Héritage faune.

Ce poste, qui évoluera selon les priorités organisationnelles, vient compléter un rôle d’adjointe administrative déjà en place en prenant en charge des responsabilités stratégiques et orientées vers l’efficacité. Concrètement, tu seras au cœur de l’action : entre l’équipe professionnelle, les bénévoles, les associations et les partenaires.

Ta mission :

• Structurer, soutenir et faire avancer plusieurs projets
• Assurer un service aux membres rigoureux et humain
• Contribuer activement aux activités de la Fondation (dons, CRM, sollicitation)
• Être une personne ressource pour la gestion documentaire de l’organisation (Microsoft 365)

Ton travail permettra concrètement de soutenir la relève, structurer des projets porteurs et améliorer l’efficacité d’une organisation au cœur du milieu faunique québécois.

Voici ce qu’on a à t’offrir :

• Un horaire flexible
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur et des assurances
• Un salaire compétitif selon l’expérience
• Un accès quotidien à la nature. Nos bureaux sont nichés dans un boisé où tu peux t’évader le midi et pendant les pauses.
• Mode de travail hybride possible (télétravail 2 jours/semaine)

Poste permanent : 35h / sem.

Lieu de travail : 162, rue du Brome, Saint-Augustin-de-Desmaures, G3A 2P5

Qui sommes-nous ?

Nous sommes bien plus qu’une Fédération. La FédéCP, c’est un organisme à but non lucratif qui regroupe des centaines d’associations de chasse et pêche au Québec. Notre organisation est divisée en 14 régionales qui comptent chacune un CA composé de bénévoles et qui sont chapeautées par un CA provincial. Bref, nous sommes la voix de milliers de membres et de bénévoles dévoués à trois missions fondamentales :

• Défendre les droits et les intérêts des chasseurs et pêcheurs. Parce qu’être adepte, c’est un mode de vie.
• Aménager et préserver les habitats fauniques. Protéger la biodiversité pour assurer la pérennité des activités de chasse et de pêche.
• Éduquer les adeptes et les sensibiliser à une pratique sécuritaire. Faire évoluer des pratiques traditionnelles en geste éthique et responsable.

Pour bien accomplir chacun des points de sa mission, la FédéCP a créé deux filiales qui se concentrent sur un aspect en particulier : Sécurité nature offre les formations obligatoires aux nouveaux chasseurs et Héritage faune offre des bourses pour stimuler la relève et contribuer à la préservation des habitats.

Tes principales responsabilités

1. Soutien aux projets et aux opérations, par exemple :

• Assurer un soutien administratif avancé à différents projets et programmes (Chasseurs généreux, Trophée QC, Réseau sauvage, etc.)
• Effectuer des suivis de courriels et de demandes diverses
• Participer à la préparation de bilans, rapports et tableaux de suivi
• Organiser et structurer les dossiers de projets (classement de documentation, outils internes)
• Soutenir l’organisation logistique de nos événements (congrès, souper-bénéfice, salons chasse-pêche, etc.)
• Effectuer certaines tâches en soutien à la coordination

1. Soutien à la Fondation Héritage faune

(En complément des tâches déjà prises en charge par l’adjointe en poste)

• Rédiger certaines communications aux bénéficiaires et aux donateurs
• Contribuer aux campagnes de sollicitation (rédaction, suivis, personnalisation)
• Participer à la gestion des relations avec les donateurs
• Assurer le suivi de certains dossiers (rapports, documents, classement)
• Participer activement à l’amélioration et à la gestion du CRM

1. Service aux membres et soutien aux associations, par exemple :

• Assurer une première ligne de réponse aux demandes des associations et des membres
• Orienter les demandes vers les bonnes ressources internes ou externes
• Gérer et maintenir à jour différentes bases de données (liste média, contacts divers, etc.)
• Contribuer à la diffusion d’informations dans le réseau
• Soutenir les bénévoles dans l’utilisation des outils mis à leur disposition

1. Rédaction, outils et amélioration continue

• Agir comme personne-ressource pour les outils numériques (Microsoft 365, CRM)
• Réviser, mettre à jour et mettre en forme des documents (Word, PPT, tableaux)
• Standardiser des modèles et outils corporatifs
• Contribuer à la structuration d’une boîte à outils pour les administrateurs
• Assurer une veille quotidienne de la revue de presse

Ce qui te distingue

• Excellente capacité de rédaction
• Grande autonomie, minutie et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Jugement et capacité à prioriser
• Aisance relationnelle (membres, bénévoles, partenaires)
• Intérêt pour les milieux associatif, faunique ou philanthropique
• Bilinguisme (un atout)

Compétences techniques

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (obligatoire)
• Expérience avec un CRM (un atout important)
• À l’aise avec les outils numériques et les bases de données

Ce défi t’intéresse ? Envoie ton CV accompagné d’une lettre d’intérêt (obligatoire) à info@fedecp.com

Date limite : 14 mai 2026