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Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

Secrétaire de service

632, rue Bowen Sud, J1G 2E9, Sherbrooke,QC
  • 60652.80 to 72403.24 $ per year according to experience

  • 32.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

*POSTE PERMANENT*


Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.


DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
  • Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
  • Assure la gestion des salles et du courrier;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Work environment

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Requested skills

QUALIFICATIONS

    • Formation en secrétariat;
    • Expérience de 3 ans;
    • Excellente maîtrise de la langue française;
    • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;


**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


PROFIL RECHERCHÉ

    • Axée service client;
    • Fait preuve de tact dans ses communications;
    • Sait s’adapter aux imprévus;
    • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
    • Organise efficacement son travail;
    • Agit avec discernement dans toutes situations.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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