Siège social : Montréal | Mode de travail hybride | Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement
Qui sommes-nous ?
Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissages. Nous partageons les valeurs d'intégrité, d’innovation, d’excellence et de diversité avec nos 125 employés établis partout dans la province.
Que ferez-vous en tant que coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs ?
Relevant de la directrice événements corporatifs et concours Les Mercuriades et en collaboration avec les équipes de la FCCQ, vous assisterez vos collègues dans la coordination des événements corporatifs afin de maximiser l’intérêt des membres aux différentes activités de la FCCQ en offrant un service de haute qualité.
Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ?
- Assister votre équipe de travail dans la coordination des événements telles que le concours Les Mercuriades, les rendez-vous d’affaires, les rendez-vous politiques, le Prix Maurice-Pollack
- Assurer les suivis administratifs reliées aux événements (mises en candidature, inscription des membres, réservation des salles, etc.)
- Participer aux rencontres internes et externes de planification des événements
- Assurer le lien et la communication avec les partenaires et les fournisseurs externes
- Suivre et mettre à jour les contenus des sites web de la FCCQ quant aux activités énoncées
- Fournir les informations pertinentes au département des communications pour les plans de promotion
- Rédiger plusieurs types de documentation en lien avec les activités (lettres d’invitations, de sollicitation ou de remerciements, courriels types, procédures, cahiers d’accompagnement, etc.)
- Toutes autres tâches connexes
Avez-vous le profil recherché pour ce poste ?
Vous pouvez attester :
- D’un diplôme universitaire de premier cycle en événementiel, communication, gestion de projet ou un domaine connexe
- D’une expérience de 1 à 2 ans dans un poste lié à l’événementiel
On dit de vous que :
- Vous avez un sens poussé de l’organisation, le souci du détail et de la rigueur
- Vous êtes capable de travailler en autonomie comme en équipe
- Vous avez un sens de l’initiative et aimez apporter vos idées
- Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et des priorités en fonction des échéanciers
- Vous savez offrir un service à la clientèle de grande qualité et vous établissez des relations de confiance facilement
- Vous maîtrisez la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- Vous maitrisez les logiciels informatiques (CRM, suite office…)
Nos valeurs
Intégrité, innovation, mobilisation, pertinence
Ce que la FCCQ vous offre :
- Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration.
- Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe.
- Un horaire de 37,5 heures par semaine.
- Des assurances collectives complètes.
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Bureau fermé durant la période des fêtes
- Un horaire d’été.
- Des congés mobiles et maladies.
- Le matériel informatique fourni pour l’exercice de vos tâches.
- Une enveloppe forfaitaire pour équiper votre poste en télétravail.
- Une allocation de dépenses pour vos frais de déplacement vers les entreprises clientes.
Joignez votre force à la nôtre !
Date limite de candidature : 6 juillet 2025
*Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
