Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative

Qui sommes-nous ? 

Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissage. Nous partageons les valeurs d’intégrité, d’innovation, d’excellence et de diversité avec notre équipe de plus de 130 employé·e·s établi·e·s partout dans la province.

Que ferez-vous en tant que Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative? 

Introduction du poste 

Sous la direction de la Vice-présidente, Opérations et stratégie, vous apporterez un soutien administratif quotidien afin d’assurer une gestion efficace des activités, des communications et des suivis administratifs de la direction. 

Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ?  

• Gérer les agendas, planifier les rencontres et en assurer la logistique (invitations, salles, documents). 
• Préparer, réviser et classer divers documents (courriels, comptes rendus, rapports). 
• Appuyer la coordination des déplacements et des réunions externes. 
• Effectuer les réquisitions de paiement et suivis de factures. 
• Collaborer avec les autres services pour le respect des échéances et la fluidité des processus administratifs. 
• Assurer le remplacement temporaire de la réceptionniste au besoin. 
• Gérer les relations avec l’immeuble et le suivi des avis. 
• Toutes autres tâches connexes.  

Avez-vous le profil recherché pour ce poste? 

Vous pouvez attester :  

• D’un DEC en bureautique, administration ou équivalent. 
• D’une expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste administratif ou de soutien à la direction. 
• D’une excellente maîtrise du français écrit et parlé. 
• D’une bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharPoint). 

On dit de vous que :  

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails. 
• Vous savez gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité. 
• Vous démontrez discrétion et professionnalisme dans toutes vos interactions. 
• Vous êtes reconnu·e pour votre esprit de collaboration et votre sens du service. 
• Vous faites preuve d’autonomie et de fiabilité dans la gestion de vos tâches quotidiennes. 

 Ce que la FCCQ vous offre : 

• Poste permanent à temps plein (37.5h heures par semaine), en mode hybride   
• Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration. 
• Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe 
• Des assurances collectives complètes  
• La cotisation de l’employeur au régime de retraite  
• Des semaines de congés payés dès la première année 
• Bureau fermé durant la période des fêtes   
• Un horaire d’été 
• Des congés mobiles et maladies 
• Le matériel informatique fourni pour l’exercice de vos tâches  
• Une enveloppe forfaitaire pour équiper votre poste en télétravail  

JOIGNEZ VOTRE FORCE À LA NÔTRE !

Date de candidature : 7 novembre 2025

*Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées