Technicienne administrative

Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au directeur principal ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui composent les services informatiques.

Principales responsabilités

• Assurer un support administratif au directeur principal pour la gestion de l’agenda, des courriels, des messages téléphoniques ainsi que du courrier
• Organiser les réunions, réservations de salles et accueil des visiteurs
• Planifier les comités directeurs et en rédiger les comptes-rendus
• Rédiger des notes, manuels d’aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés et au réseau des pharmacies
• Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département
• Apporter un support administratif aux gestionnaires du département
• Recevoir, concilier et transmettre à la comptabilité les factures des fournisseurs du département
• Effectuer le suivi périodique du budget
• Tenir à jour différentes statistiques, tableaux de bord et indicateurs de gestion
• Planifier l’arrivée des nouveaux employés et coordonner le processus d’accueil et d’intégration
• Animation du réseau social du département et organisation d’activités d’équipes
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction

Exigences

• Posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique
• Posséder de 4 à 6 années d’expérience pertinente en soutien administratif
• Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction)
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle
• Avoir une connaissance du domaine informatique, un atout

Qualités recherchées

• Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration
• Proactivité et gestion des priorités
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens de l’organisation et facilité d’adaptation
• Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles
• Polyvalence, minutie et souci du détail

Conditions de travail

• Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
• REER collectif avec participation de l’employeur
• Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
• Possibilité de télétravail (hybride)
• Programme de remboursement des frais de mise en forme
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programme d’intégration et de formation complet
• Programme de reconnaissance des années de services
• Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
• Horaire flexible et horaire d’été
• Comité des loisirs
• Stationnement gratuit
• Fruits frais et eau pétillante au bureau
• Initiatives innovantes en développement durable
• Et plusieurs autres!