Benefits
- Company discounts
- Company supplied uniform
- Employee referral bonus
- Free parking
- Paid sick leave
- Registered retirement savings plan
- Social activities organized by the company
- Summer schedule
Adjoint(e) administratif(ve)
Faim Museau / Les Aliments Mackenzie inc.
65 rue Pacifique Est, Bromont,QC- Salary To be discussed
-
24.00 to 36.0 h - Part time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
Published since 2 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Poste : Adjointe administrative
Relevant de la technicienne comptable, l’adjointe administrative occupe un poste à temps partiel rémunéré à l’heure. Le poste offre en moyenne entre 25 et 30 heures de travail par semaine.
Administration
- Répondre aux demandes téléphoniques et par courriel des détaillants (Québec et reste du Canada);
- Assurer la gestion complète du cycle de commandes et des demandes de transport;
- Compléter la facturation quotidienne en fonction des commandes expédiées;
- Effectuer les crédits (promotions, retours, etc.);
- Gérer l’encaissement des virements Interac et autres modes de paiement;
- Effectuer les dépôts et saisir les encaissements dans le système (Interac, E-commerce, etc.);
- Effectuer le suivi des paiements à recevoir et des comptes en retard (collection);
- Compléter les ouvertures de comptes clients;
- Assurer la gestion du portail E-commerce;
- Offrir un soutien administratif à la direction, incluant le remplacement à la paie et l’appui au service B2B.
Comptes fournisseurs
- Réviser et saisir les factures reçues;
- Préparer les lots de paiements et/ou chèques;
- Générer divers rapports relatifs aux comptes fournisseurs;
- Compléter les ouvertures de comptes fournisseurs;
- Mettre à jour l’information dans les dossiers fournisseurs;
- Gérer les relevés de cartes de crédit;
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Work environment
Requested skills
Compétences requises :
- Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout
- Initiative et proactivité : Capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière autonome et à proposer des améliorations aux processus existants.
- Habiletés en communication : Capacité à interagir avec différents types de clients et collègues avec professionnalisme, tact et courtoisie.
- Rigueur et souci du détail : Précision dans le traitement des données. Habileté à effectuer des vérifications et à repérer les écarts.
- Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution, à respecter les délais et à s’adapter aux imprévus.
- Maîtrise des systèmes intégrés de gestion: Aisance avec les outils informatiques et intérêt marqué pour les systèmes de gestion intégrés. Connaissance de Fidelio ou d’un système similaire constitue un avantage.
- Bilinguisme (français et anglais) : un atout
Requirements
Level of education
High school
Diploma
DES
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Intermediate
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
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