Technicienne Ressources Humaines (Remplacement maternité)

But du poste

Sous la supervision du Directeur RH, le Technicien aux Ressources humaines effectue la coordination des différents dossiers relatifs à la paie, à l’assurance collective, à la CNESST, et ce, avec les départements de production et d’administration. Il assure également la gestion et le suivi des différents dossiers, tel que les dossiers d’embauche, des suivis de dossier administratifs des employés, de la gestion des mouvements de personnel à la production, du suivi de la convention collective, du régime d’assurance collective, des plans de retraite et des dossiers de CNESST. Il participe à la production hebdomadaire de la paie des employés.

Tâches et responsabilités

Dans l’exécution des tâches relatives à la paie :

• Assurer la saisie, la vérification et la transmission des données de paie;
• Effectuer la gestion de tous les documents administratifs qui doivent être inclus dans le dossier des employés;
• S’assurer de mettre et de tenir à jour toutes les informations relatives aux employés dans les différents logiciels et/ou fichiers internes;
• Effectuer la gestion relative aux absences des employés/effectuer la gestion des vacances, des fériés, et autres congés;
• Répondre aux questions, aux besoins divers des employés et des différents directeurs relativement à la paie;
• Produire différents rapports mensuels pour le département de RH et de comptabilité;
• Produire tous les documents nécessaires lors d’une terminaison d’emploi;
• Vérification des documents de fin d’année : relevé 1 et T4 ;
• Veiller à suivre et à faire respecter les politiques et règlements internes de l’entreprise;
• Effectuer la gestion du Plan de retraite des employés;
• Effectuer la gestion de l’assurance collective;
• Faire le suivi des demandes de prestation d’assurance salaire.

Dans l’exécution des tâches relatives à la coordination des RH :

• Faire le suivi administratif des dossiers CNESST;
• Faire le suivi des dossiers d’assignation temporaire;
• Chapeauter le comité de perfectionnement;
• Travailler en collaboration continue avec les superviseurs et le directeur de production, les gestionnaires administratifs et le directeur des RH;
• Participer à l’élaboration de plan d’action visant l’amélioration continue de différentes politiques internes;
• Assurer une bonne communication entre le service des ressources humaines et les gestionnaires de production et/ou d’administration;
• Accueillir les nouveaux employés de production et s’assurer de faire remplir tous les documents nécessaires à l’ouverture d’un dossier d’employé;
• Effectuer la gestion des dossiers de travailleurs étrangers;
• Planifier et organiser les activités et évènements sociaux de l’entreprise (fêtes, BBQ, party de Noël, etc.) visant à améliorer l’engagement des employés et à renforcer le lien d’équipe.