Description
Notre client, un organisme communautaire est à la recherche d’un technicien en administration
(mandat durée approximative de 9 mois) pour un de leurs établissement situé à Montréal.
L’horaires de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, poste est admissible à la politique de télétravail
Salaire : 26.18$/H
Responsabilités :
Analyse les données financières et comptables des projets de travaux majeurs et de sinistres.
Met à jour le volet administratif des projets dans BSI (enregistre les contrats, factures et paiements, documente les projets)
Fait des analyses financières par projet et utilise différents systèmes pour produire des rapports (SIGLS, Picsou, BSI, LOGIC.NET).
Organise les audits d’entretien et produit les rapports.
Fait le suivi des dépenses des habitations par programme budgétaire et s’assure de leur concordance avec les engagements budgétaires.
Met à jour les fichiers de suivi de la rotation des fournisseurs et procède à la préparation, transmission et suivi des demandes de gré à gré.
Analyse les données comptables des comptes fournisseurs, puis s’assure du bon fonctionnement de la facturation des projets majeurs (déceler les erreurs, accompagner les fournisseurs dans la correction de leurs factures, etc.).
Analyse les impacts des irrégularités entre la facturation et les engagements budgétaires, puis élabore des plans d’action pour corriger ces irrégularités de façon à respecter nos limites budgétaires.
Procède à la facturation manuelle des taxes municipales, fait le suivi des mises à jour annuelles des loyers d’antennes et procède à la facturation des buanderies.
Sers de référence auprès des fournisseurs, des équipes de projets majeurs et de leur administration en matière de gestion et de suivi de facturation.
Aide à développer des outils de bureautiques et des outils informatiques (Logiciels, Tableurs Excel, etc.) favorisant l’optimisation des procédures et processus en lien avec la facturation, les suivis d’engagements et de budgets.
Effectue le traitement des factures et des états de comptes découlant des projets majeurs.
Encadre la gestion et le suivi de la facturation auprès des équipes de projets, des fournisseurs et de l’équipe administrative.
Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
Analyse les données comptables des comptes clients et s’assure du bon fonctionnement de la facturation automatique de SIGLS (déceler les erreurs, procéder aux corrections, etc.).
Analyse les impacts sur les prélèvements automatiques des loyers et communique avec les locataires pour régularisation. Élabore des plans d’action pour le traitement des arrérages de loyer.
Procède à la facturation manuelle des taxes municipales, fait le suivi des mises à jour annuelles des loyers d’antennes et procède à la facturation des buanderies.
Représente l’organisme auprès de la clientèle interne et externe (commerces, communautaires, antennes, stationnements autopartage et buanderies).
S’occupe du volet approvisionnement, du traitement de factures fournisseurs, du suivi des dépenses, ainsi que des prévisions budgétaires pour les activités commerciales par type de locataire (commerces, communautaires, antennes, stationnements autopartage et buanderies).
Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
