Description
Un de nos clients est à la recherche d'un(e) Responsable de la comptabilité et des ressources humaines.
Vos tâches détaillées seront les suivantes :
Volet comptabilité
-Voir à la gestion des comptes payables et recevables
-Créer les factures dans le logiciel Quickbooks
-Effectuer le suivi des factures et recouvrement auprès des clients, au besoin
-Préparer les chèques, les faire approuver et les enregistrer dans le système
-Imprimer et distribuer les rapports financiers hebdomadaires
-Communiquer avec les fournisseurs externes au besoin
-Préparer les rapport financiers afin d'apporter une aide au VP Opérations
-Exécuter les rapports mensuels TPS-TVQ, traiter les paiements et maintenir les dossiers
-Préparer toute la documentation requise par la firme de comptabilité pour la fin d'année
-Maintenir un système de classement pour tous les documents financiers
-Voir à la gestion de la petite caisse
-Tenir à jour la documentation légale telle que le renouvellement des baux, les contrats, les achats, les règlements, etc.
-Toute autre tâche connexe
Volet ressources humaines
-Maintenir à jour le manuel de l'employé
-Rencontrer les nouveaux employés pour l'orientation et la formation
-Établir et maintenir à jour les dossiers des employés
-Maintenir à jour le registre de vacances, de congés, etc.
-Rédiger et publier des mémos et des lettres aux employés
-Voir à la gestion de la paie et saisie dans le système
-Accueillir les visiteurs, au besoin
-Toute autre tâche connexe
Horaire du lundi au vendredi de 7h à 15h30 (temps supplémentaire au besoin-jusqu'à 17h30)
Salaire : à discuter, selon expérience
*Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.
