Description
Sous la supervision de la direction des finances, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse et conforme des dossiers de paie et des comptes fournisseurs pour les deux campus.
Vos tâches détaillées seront les suivantes :
Aide à la paie
-Créer les dossiers d’employés dans le système de paie (nouvelles embauches, départs, modifications);
-Appliquer l’échelle salariale en fonction des conventions collectives, de l’ancienneté et du salaire minimum en vigueur;
-Saisir toutes les données de paie pour l’ensemble du personnel des deux campus (temps régulier, temps supplémentaire, absences, etc.);
-Effectuer les transferts de données vers le système comptable;
-Gérer les cotisations (fonds de pension, syndicat, assurance, etc.);
-Suivre et mettre à jour les banques de temps (maladie, vacances, temps accumulé);
-Produire les relevés d’emploi en cas de mise à pied ou départ;
-Calculer les journées fériées et les vacances selon les règles applicables;
-Produire les déductions à la source (DAS) et effectuer les remises gouvernementales mensuelles (impôts, assurance, syndicat, etc.);
-Préparer les écritures reliées aux assurances collectives et assurer la conciliation des montants;
-Effectuer les suivis liés à la CARRA (fonds de pension pour personnel syndiqué) et au RREGOP ou RREP (pour le personnel cadre);
-Assurer les suivis nécessaires avec la centrale syndicale (relevés mensuels, ajustements, etc.);
Comptes payables
-Traiter les factures : vérification, saisie et classement;
-Gérer les comptes de dépenses et les remboursements de déplacement;
-Associer les factures aux bons postes budgétaires;
-Effectuer les suivis avec les bons de commande générés via le Pluriportail;
-Valider la concordance entre la facturation reçue, la soumission initiale et l’autorisation;
-Réconcilier les cartes de crédit mensuellement : obtenir toutes les pièces justificatives, effectuer les écritures comptables, assigner les postes budgétaires appropriés;
-Communiquer avec les fournisseurs pour toute demande de précision, correction ou suivi de paiement.
Mandat temporaire jusqu'au 16 juin
Poste en présentiel
Horaire de 37,5 heures/semaine : lundi au vendredi de 8h à 16h ou 9h à 17h
*Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.
