Adjoint(e) aux chargés de projets

·         Assurer la gestion documentaire des projets (BSDQ, CNESST).

·         Créer et mettre à jour les dossiers projets (CTRL, Teams).

·         Mettre à jour les différents tableaux de suivi, en lien avec les projets en cours ; 

·         Faire le tri des enveloppes chantiers (bons de livraison, billets de pesée, mémos de chantier etc..)

·         Validations des quantités et des taux via factures des fournisseurs avant approbation ;

·         Préparer et suivre les appels d’offres et addendas.

·         Effectuer les demandes de cautionnements et assurances Wrap-Up.

·         Participer à l’ouverture et à la fermeture des projets (CNESST, CCQ et autres).

·         Suivre les documents administratifs des sous-traitants (ARQ, dénonciations, quittances).

·         Participation à la facturation mensuelle des chantiers en cours ;

·         Préparation de bons de commande ;

·         Préparation des bon de travail via mémos de chantier en vue de facturation ;

·         Collaborer avec le chargé de projet pour optimiser les processus.

·         Respecter les règles de santé et sécurité et les valeurs de l’entreprise.

 

Compétences techniques

·         Technique en administration et avoir 3 ans d’expérience dans le domaine.

·         Avoir de l’expérience comme aide aux chargées de projets ou avoir travailler dans le domaine de la construction (atout)

·         Bonne maîtrise de la langue française, parlé et écrite.

·         Bonne maîtrise des outils Excel et Word.

·         Maîtrise des outils bureautiques et plateformes (Teams, CTRL).

·         Connaissance des processus administratifs en construction (un atout).

Qualités recherchées

·         Rigueur et souci du détail, organisation et gestion des priorités.

·         Prendre les devants et être autonome.

·         Communication professionnelle et travail d’équipe.

Outils et plateformes

BSDQ, CTRL, Suite Office