Les Exacavtions G.Larouche est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) à l'estimation et à la gestion de projets!
Sous la supervision du Directeur de secteur – Génie civil, le Coordonnateur – Estimation et gestion de projets agit comme ressource de soutien aux estimateurs et chargés de projet. Il coordonne les activités administratives, documentaires et techniques liées aux processus d'estimation et de gestion de projet.
Il assure notamment le suivi des procédures départementales, le contrôle des Gates de projet, la coordination des dossiers de soumission et de projet, la gestion du parc d'instruments d'arpentage ainsi que la mise en place d'initiatives d'amélioration continue au sein du département.
Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire est appelé à réaliser notamment les activités suivantes, conformément aux politiques, procédures et standards en vigueur de l'entreprise :
Coordination du processus d'estimation
- Coordonner les activités administratives liées aux appels d'offres et assurer le suivi des échéanciers;
- Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers de soumission ainsi que la documentation afférente;
- Préparer et assurer le suivi des documents administratifs requis aux soumissions;
- Coordonner les demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants et maintenir les registres associés;
- Effectuer des calculs de quantités, des compilations de données et des vérifications documentaires à la demande des estimateurs;
- Compiler les résultats de soumission, produire les outils de suivi et assurer la mise à jour des bases de données du département.
Contrôle de projet
- Assurer le suivi des procédures départementales et des Gates de projet;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des chargés de projet relativement aux éléments requis;
- Compiler, mettre à jour et diffuser les indicateurs de performance, tableaux de bord et rapports de gestion;
- Assurer le suivi documentaire des projets, des sous-traitants et des exigences de conformité.
Support à la gestion de projet
Démarrage et planification
- Participer aux activités de démarrage, de transfert, de planification et d'organisation des projets;
- Préparer et coordonner les documents contractuels, administratifs et les outils de suivi requis;
- Supporter les activités d'approvisionnement, les rencontres de démarrage et les différents livrables de planification.
Exécution et fermeture
- Effectuer les calculs de quantités, compilations de données et suivis techniques délégués par les chargés de projet;
- Participer au suivi administratif des décomptes progressifs, des Conditions Différentes (CDC), des changements et des bons de commande;
- Compiler les informations provenant du chantier et assurer le suivi documentaire des projets;
- Participer à la coordination administrative de la fermeture des projets et à la préparation des dossiers de fermeture.
Gestion des petits contrats (PC)
- Agir, lorsque désigné, à titre de responsable de Petit Contrat (PC) conformément à la procédure PRO-GP-017;
- Assurer l'ouverture, le suivi administratif, la facturation et la fermeture des petits contrats;
- Maintenir les registres requis et assurer le suivi des approbations dans Vision;
- Effectuer les suivis auprès des intervenants concernés et signaler toute situation nécessitant une intervention de gestion.
Arpentage
- Maintenir les registres et inventaires des équipements;
- Coordonner les besoins d'entretien, de calibration, de réparation et de remplacement;
- Assurer le suivi documentaire des activités d'arpentage.
Administration
- Traiter les feuilles de temps approuvées par les chargés de projet et assurer les suivis administratifs requis;
- Préparer la correspondance, les rapports, les formulaires et la documentation administrative;
- Organiser les réunions, assurer le suivi des approbations et maintenir les différents registres et systèmes de gestion du département.
Amélioration continue
- Participer aux initiatives d'amélioration continue;
- Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures, outils et méthodes de travail;
- Identifier les opportunités d'optimisation des processus d'estimation, de gestion de projet et d'administration.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l'expérience;
- Horaire flexible
- Conciliation travail/famille
- Régime d'assurances collectives;
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Congés mobiles et congés de maladie;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de formation et de développement;
- Prime de référencement;
- Salle d'entraînement gratuite sur place;
- Activités sociales;
- Programme de reconnaissance.
Tu es à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynnamique et stimulant ? Envoie ta candidature à rh@eglinc.ca !
