Adjoint.e de projet

Evo Ressources est présentement à la recherche d'un·e Adjoint·e de projet pour Construction KG2.

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes quand les projets avancent rondement? Tu souhaites évoluer dans le domaine de la construction et contribuer concrètement à la réalisation de projets stimulants?

L' adjoint·e de projet sera responsable d'offrir un soutien essentiel à l’équipe de gestion de projets dans la coordination, le suivi administratif et la réalisation de différents projets de construction.

Tu travailleras en étroite collaboration avec les chargé·es de projet, les fournisseurs, les sous-traitants et les équipes de chantier afin de contribuer au bon déroulement des opérations.

Soutien à la gestion de projets

• Assister les chargé·es de projet dans la planification, l'organisation et le suivi des différentes étapes des projets;

• Participer à la préparation et à la mise à jour des échéanciers;

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, sous-traitants et équipes internes;

• Participer à la coordination des ressources et des besoins liés aux projets;

• Assurer une communication efficace entre les différentes personnes impliquées dans les projets;

• Contribuer au suivi de l'avancement des travaux et signaler les enjeux à l'équipe.

Soutien à l'estimation

• Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des soumissions;

• Compiler et organiser les informations nécessaires à la préparation des estimations;

• Collaborer à la vérification des quantités, des coûts et des documents techniques;

• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers d'estimation.

Suivi administratif des projets

• Préparer, organiser et assurer le suivi de la documentation liée aux projets;

• Participer à la préparation des comptes rendus de réunions et effectuer les suivis requis;

• Contribuer au suivi des bons de commande, des factures, des changements et des travaux supplémentaires;

• Mettre à jour les tableaux de suivi et produire différents rapports d'avancement;

• Assurer une gestion rigoureuse des documents et des informations relatives aux projets;

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe afin de faciliter le bon déroulement des opérations.