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Evident Canada

Adjointe administrative (temporaire 12 mois)

Montreal,QC
  • To be discussed
  • 16.00 to 20.0 h - Part time

  • Contract ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Sous la supervision du directeur du bureau de Montréal, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement quotidien du bureau et au soutien des équipes locales. Elle coordonne la logistique, l’accueil, les événements internes et assure un environnement de travail agréable, sécuritaire et bien organisé.

Principales fonctions et responsabilités

  • Participer aux tâches administratives reliées à la gestion des comités de l’entreprise, des réunions internes et des formations (planifier les salles, gérer les factures, gérer les communications, etc.).
  • Gérer l’accès au bureau (cartes, alarmes, clés, salle à vélos).
  • Offrir un soutien technique de base (Wi-Fi, visioconférence, postes de travail) en collaboration avec l’équipe TI.
  • Accueillir les visiteurs et appuyer le processus d’accueil des nouveaux employés.
  • Organiser les événements internes et collaborer à la préparation des communications internes (5 à 7, activités d’équipe, etc).
  • Gérer les commandes, réservations et communications internes.
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau (entretien léger, fournitures, café, colis).
  • Participer aux mesures de sécurité (premiers soins, plan d’évacuation, coordination en cas d’urgence).
  • Collaborer avec les services d’entretien et le propriétaire de l’immeuble.
  • Appuyer les activités de recrutement et événements spéciaux.Collaborer dans l’amélioration des processus administratifs du bureau.

Work environment

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Requested skills

Formation et expérience pertinente

  • Détenir un D.E.C ou A.E.C. en technique bureautique ;
  • Détenir 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;

Compétences techniques

  • Grande capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
  • Maîtriser l’ensemble des logiciels de la suite office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint ;
  • Niveau de français et anglais avancé afin de collaborer avec différents intervenants qui peuvent être à l'international ;

Compétences comportementales

  • Aimer le service à la clientèle;
  • Aptitude marquée à établir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles et fait preuve d’une mémoire auditive et visuelle dans son travail ;
  • Organisé et méthodique dans la gestion et planification de son travail ;
  • Être une personne autonome et proactive ;
  • Être une personne de confiance.

Travailler chez Evident c’est aussi :  

  • D’abord et avant tout la possibilité d’apprendre et progresser;
  • Équipes multidisciplinaires et dynamiques;

  • Des horaires flexibles qui facilite la conciliation travail/famille;
  • Possibilité de télétravail. 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate