Description
Administrateur ou Administratrice des Achats / Purchasing Administrator
poste : Temporaire 1 an, temps plein
À Propos du Rôle
Essity est actuellement à la recherche d'un Administrateur des Achats. Ce poste est basé dans notre usine de fabrication à Drummondville, QC. Ce rôle soutiendra également d'autres sites en Amérique du Nord selon les besoins.
L'Administrateur des Achats fournira un soutien administratif à l'équipe des achats. Cette personne est responsable de fournir un soutien spécifique au site pour toutes les questions/initiatives liées aux achats.
Nous recherchons des personnes qui incarnent nos valeurs, ne craignent pas de défier, d'innover, d'expérimenter et de se déplacer à un rythme rapide. Nous cherchons toujours des moyens d'améliorer nos produits et nous-mêmes. Si c'est vous, nous serions ravis de discuter.
Ce Que Vous Ferez
- Soutenir tous les aspects des processus d'achat, de contrôle et de gestion des stocks de l'entreprise;
- Participer aux négociations d'achat avec les fournisseurs locaux;
- Traiter les bons de commande et travailler en collaboration avec tous les départements internes pour s'assurer que les matériaux/services sont achetés en temps opportun;
- Surveiller les commandes en retard, traiter et accélérer si nécessaire;
- Soutenir les plaintes des fournisseurs;
- Surveiller, rendre compte et améliorer la performance des fournisseurs;
- Agir comme premier point de contact pour les questions de prix/facturation/livraison et la correspondance générale pour les fournisseurs et les départements internes;
- S'assurer que les clients internes et externes reçoivent un service efficace du département des achats;
- Administration et gestion des bases de données internes (SAP) pour s'assurer que toutes les informations sont exactes et mises à jour (Vendor Record, Info Records, maintenance du Material Master, etc.);
- Rechercher activement des opportunités d'économies de coûts en analysant les opérations actuelles et les données en collaboration avec le responsable des achats. Produire et maintenir les rapports du département des achats, des dépenses, des économies et des KPI sur une base mensuelle;
- Fournir toute administration d'achat pertinente selon les besoins pour le bon fonctionnement des sites;
- Gestion des dépenses locales/petites et responsabilité des catégories de dépenses locales désignées (MRO);
- Participation opérationnelle aux projets d'amélioration des processus et contribution aux projets dirigés par le centre, y compris les améliorations P2P.
Qui Vous Êtes
- Diplôme d'études secondaires requis;
- 3+ ans d'expérience dans les achats, la tarification ou d'autres domaines connexes préférable;
- Un baccalauréat en Commerce, en Ingénierie, en Chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine technique et/ou des qualifications professionnelles en Approvisionnement/Chaîne d'approvisionnement sont souhaitables;
- Une expérience dans un rôle d'administration des achats est souhaitable;
- Doit comprendre le processus d'achat et être familier avec la terminologie des achats;
- Doit être capable de garder son calme et de réagir efficacement face aux imprévus;
- Très compétent dans la suite MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint;
- Parler francais et anglais avancé.
Ce Que Nous Pouvons Vous Offrir Chez Essity, nous croyons que l'apprentissage et le développement professionnel de chacun sont uniques et nous voulons donner aux employés les moyens d'atteindre leur plein potentiel dans une culture gagnante motivée par un objectif puissant.
