Description
Mandat
Le commis administratif assure un soutien essentiel aux opérations courantes du département. Il effectue des tâches administratives répétitives mais critiques, comme la vérification de documents, la saisie de données, le traitement d’informations et le soutien de première ligne aux équipes internes. Son rôle exige rigueur, précision et rapidité.
Responsabilités principales
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes (Salesforces ou autres logiciels internes).
- Vérifier l’exactitude de documents administratifs et demander les corrections nécessaires.
- Traiter les demandes simples provenant des équipes internes (agents, gestionnaires, locataires).
- Répondre aux clients externes et internes ainsi qu’aux questions de base et assurer le relais des demandes plus complexes.
- Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les retours d’appels nécessaires et assurer les suivis auprès des clients internes et externes.
- Effectuer les tâches administratives liées aux dossiers (numérisation, classement, mise à jour de fichiers).
- Préparer certains documents standards ou modèles.
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe.
- Compiler des statistiques de base à la demande du gestionnaire ou coordonnateur.
- Participer à la préparation de rapports simples.
- Assurer le suivi des courriels généraux de la boîte départementale.
- Effectuer le remplacement à la réception en rotation avec d’autres ressources.
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications recherchées
- Rigueur, attention au détail, organisation.
- Capacité à suivre des procédures strictes.
- À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, PDF, signatures électroniques).
- Bon esprit d’équipe et attitude orientée service.
Plusieurs avantages s’offriront à toi :
- L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et/ou expériences pertinentes;
- Révision salariale annuelle;
- Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
- Télémédecine;
- Programme d’aide aux employés;
- Journées maladie/obligations familiales;
- Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
- Formation et développement professionnel;
- L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine, après 3 mois de service).
Vous pouvez postulez directement en envoyant votre candidature à emploi@espaceslokalia.ca
