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Équipement SMS inc.

Secrétaire pièces et réception

120, rue de New-York, Saint-Augustin-de-Desmaures,QC
  • To be discussed

  • 40 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Chez Équipement SMS, le ou la secrétaire pièces et réception sera responsable d'accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs de l’entreprise à la réception. Elle répond aux appels et supporte le directeur des opérations et le directeur du service dans diverses tâches administratives. Ce poste est situé à St-Augustin.

Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes, en plus d'accomplir diverses tâches cléricales et administrative.
  • Accueillir les clients et les fournisseurs.
  • Ouverture et classement de bons de travail.
  • Effectuer les achats et contrôler les fournitures de bureau et d'atelier.
  • Voir au courrier interne, réception et expédition.
  • Recevoir les factures, les vérifier et les coder aux comptes appropriés avant de les acheminer au département des comptes payables.
  • Respecter les règles de santé et de sécurité en vigueur dans l'entreprise.
  • Dépôt des chèques et des cartes de crédit.
  • Confirmer les factures de pièces et les transferts de PIT.
  • Effectuer la paie des employés horaires pour le département des pièces.
  • S’occuper d’aller au bureau de poste.
  • Effectuer toutes autres tâches assignées par le directeur des pièces.

Work environment

Work environmentsÉquipement SMS inc.0
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Requested skills

  • Qualifications :

    Le candidat retenu doit être titulaire d'un DEP en secrétariat et/ou un minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire souhaitable ;

    Les autres exigences sont les suivantes :

    • Bilinguisme (français et anglais, écrit et parlé) car possibilité de documentation ou clientèle anglophone;
    • Maîtrise de la suite MS-Office
    • Aptitudes en communication
    • Service à la clientèle
    • Courtoisie

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

    Équipement SMS offre des carrières enrichissantes dans l'industrie de l'équipement lourd partout au Canada. En tant que plus grand concessionnaire Komatsu en Amérique du Nord, Équipement SMS vous donne l'occasion de représenter une qualité de classe mondiale dans nos offres de produits et notre service à la clientèle.

    Parmi les nombreux avantages de travailler chez Équipement SMS, mentionnons : des salaires concurrentiels, un régime d'avantages sociaux complet et le jumelage des REER.

    Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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Internal reference No.

SR-15540

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