Réceptioniste-adjointe

Réceptioniste

Administration-Général

• Répondre aux appels entrants et prendre message
• Responsable du maintien des dossiers clients (ex; Complyworks, Contractor check, Office Track)
• Responsable des achats de fourniture de bureau
• Responsable de la communication interne
• Maintien des licences à jour (RBQ, AMF, etc)
• Chercher courrier (boite postale au rdc)
• Responsable de l’entretien ménager des bureaux EMJ
• Gestion de l’horaire de la Salle de Conférence

Administration-Projets :

Fournisseurs

• Remplir les ouvertures de comptes fournisseurs

Comptabilité

• Maintenir notre Attestation Revenu du Québec (ARQ) à jour (3 mois)
• Sors les rapport TEC pour la comptabilité
• Classement des dossiers fournisseurs
• Maintenir la liste des fournisseurs à jour
• Faire la saisie des factures des fournisseurs et sous-traitants dans Acomba une fois approuvées.
• Vérifier et indiquer le pourcentage du bon de commande utilisé lors de la saisie des factures. (Aucune saisie ne doit être supérieur au BC émis)
• Classement hebdomadaire des factures papier une fois payée des fournisseurs/sous-traitants et Archivages de fin d’année