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Emile Bilodeau et Fils inc.

Agent - soutien administratif

1153 Rue Saint Georges, Saint-Bernard,QC
  • To be discussed
  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Tu aimes quand ça bouge, quand tout est bien organisé et quand ton travail a un impact concret?

On a une place pour toi!

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats rigoureux(se), débrouillard(e) et proactif(ve) pour soutenir notre acheteur et contribuer activement à la gestion des approvisionnements, de l’inventaire et des relations fournisseurs.

Ce que nous offrons
  • Un poste clé au cœur des opérations.

  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

  • Des tâches variées, sans routine.

Nos avantages
  • Assurance collective

  • REER +

  • Congés de maladie

  • Activités sociales (Club Social)

  • Une équipe du tonnerre et un environnement de travail stimulant

  • Des opportunités d’apprentissage et de développement


Responsabilités techniques
  • Assister l’acheteur dans la gestion des commandes de quincaillerie, de matériaux standards et de commandes spéciales (MIN/MAX).

  • Préparer, saisir et assurer le suivi des bons de commande dans les systèmes de gestion.

  • Collaborer à l’évaluation des besoins en stock avec les équipes internes.

  • Effectuer le suivi des livraisons et signaler tout retard, erreur ou non-conformité.

  • Mettre à jour les listes de prix, le catalogue de produits et les informations fournisseurs.

  • Gérer les problématiques liées aux produits endommagés, non conformes ou livrés en retard.

  • Effectuer des ajustements de prix ponctuels.

  • Réaliser des vérifications d’inventaire et soutenir le maintien d’un inventaire optimal.

  • Effectuer, à l’occasion, l’envoi de colis.

  • Participer au placement, à la rotation et au marchandisage de la marchandise en magasin.

Responsabilités organisationnelles
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes afin de planifier les besoins et priorités d’achats selon les opérations.

  • Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs et les clients internes.

  • Participer à la documentation et à la standardisation des processus d’achats.

  • Rencontrer les représentants et fournisseurs afin de maintenir de solides relations d’affaires et identifier de nouvelles opportunités.

  • Participer aux événements corporatifs liés aux achats et aux partenaires d’affaires.


Work environment

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Requested skills

  • Diplôme ou formation en gestion des achats ou domaine connexe (atout).
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif ou en soutien aux achats ou expérience en quincaillerie. (atout).
  • Expérience en gestion de commandes et relations avec fournisseurs appréciée
Bilingue (atout) ­ Communication avec des fournisseurs anglophones.

Profil recherché
  • Sens de l’organisation et souci du détail.

  • Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

  • Aisance avec les systèmes informatiques et les outils de gestion.

  • Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe.

  • Autonomie, débrouillardise et attitude proactive.


Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate