AGENT(E) À LA COMPTABILITÉ

L’entreprise

L’entreprise Emblème Canneberge Inc. est un conditionneur, distributeur et exportateur de petits fruits, notamment de canneberges et de bleuets sauvages. Elle conditionne, congèle, tri et calibre une importante partie de la récolte québécoise de canneberge annuellement. Les opérations se font sur une ligne de réception qui permet de traiter à la fois des fruits conventionnels et des fruits biologiques. Les fruits sont ensuite congelés dans les congélateurs de l’usine jusqu’à ce que leur température atteigne -18°C. Une fois congelés, ils sont triés, calibrés et emballés sur une seconde ligne de production qui est en fonction toute l’année. Notre passion est de produire et d’offrir des petits fruits de qualité provenant de fermes québécoises.

Sommaire du poste

Relevant du directeur des finances, l’agent à la comptabilité est responsable de la gestion des comptes payables et recevables, des conciliations bancaires, du contrôle des comptes de dépenses et de cartes de crédit, ainsi que du suivi des indicateurs de performance, tout en participant à l'amélioration continue du département et à la préparation des dossiers de fin de mois et de fin d'année.

Rôles et responsabilités

De façon plus spécifique, mais non exhaustive, les principales responsabilités seront les suivantes :

• Effectuer la gestion du courrier électronique et postal général;
• Effectuer la gestion des compte payables;
  • Saisir les factures fournisseurs, incluant les comptes de dépenses et les cartes de crédit
  • Effectuer le suivi des approbations des factures fournisseurs
  • Procéder au paiement des fournisseurs
• Effectuer la gestion des comptes recevables;
  • Préparer les factures clients
  • Assurer le suivi des paiements clients et procéder à leur saisie
  • Communiquer avec les clients lors de retards de paiements
• Effectuer des conciliations bancaires;
• Participer à la préparation des dossiers de fin de mois et de fin d’année
  • Gérer les frais payés d’avance
  • Effectuer la facturation inter-compagnie
• Participer à l’amélioration continue du département;
• Toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Exigences de l’emploi

Qualifications

• DEP / DEC en comptabilité.

Connaissances

• Bonne maîtrise de l’environnement informatique, principalement excel;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais écrit et parlé[1].
• Bonne connaissance d’un système ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central un atout)

Autres capacités

• Gestion efficace du temps et des priorités, aptitude à résoudre des situations imprévues ou complexes;
• Excellentes habiletés en communication et travail d’équipe;
• Capacité de rédaction de documents de diverses natures.

[1] L’anglais correspond à la langue d’affaire pour les échanges avec les clients et fournisseurs œuvrant à l’extérieur du pays.