Responsable adminsitratif(ve)

Et si tu occupais un poste où la diversité des tâches est au cœur de ton quotidien, sans jamais tomber dans la routine?

Ta méthode de travail est structurée, tu sais garder le cap même dans un flot de demandes, et tu aimes sentir que ton travail a un réel impact au sein d’une équipe soudée? Tu es reconnu(e) pour ton efficacité et ton professionnalisme? Tu aimes jongler entre les priorités? Et bien, tu peux continuer ta lecture, car notre client de la région de Rivière-du-Loup, est à la recherche d’un(e) Responsable administratif(ive).

Les sources de bonheur

• Un horaire de 34.5 par semaine, ce qui veut dire que tes vendredis après-midi seront synonymes de liberté
• Un salaire oscillant entre 24$ à 28$ de l’heure
• Les vacances ? Ici, c’est minimum 3 semaines dès ta première année avec nous. En plus de ça, les bureaux sont fermés durant le temps des fêtes
• Une assurance collective complète, pour prendre soin de toi et de ta famille
• 5 journées de maladies par année, à utiliser à ta guise!
• Un réel esprit de flexibilité, ici, on t’écoute. Ton horaire peut être adapté selon ta réalité. Et ce n’est pas juste un argument marketing!
• Une ambiance de travail humaine et bienveillante, où les relations sont authentiques

Bref topo

• Organiser et optimiser les processus administratifs tel que la correspondance générale, le classement informatiques et physique, etc.
• Préparer, vérifier et faire le suivi des factures, dépôts et paiements
• Assurer le traitement des déboursés légaux
• Gérer les fournitures de bureau, l’entretien des équipements et les relations avec les fournisseurs
• Assurer le respect des échéancier administratifs
• Collaborer avec la comptabilité pour les fins de mois et d’année financière
• Maintenir des communications professionnelles avec les clients
• Offrir un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe selon les besoins

Le petit plus

• Diplôme d’études collégial en administration, bureautique ou une combinaison de formation et d’expérience connexes.
• Aisance avec les différents outils informatique