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Agent(e) de soutien administratif

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191 avenue Doucet, Mont-Joli,QC
  • 35500.00 to 55000.00 $ per year according to experience

  • 26.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 4 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Tu es une personne organisée, polyvalente et autonome, qui aime apporter son soutien et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe ? Tu sais jongler avec plusieurs demandes, établir les priorités et faire preuve de rigueur dans l’exécution de tes tâches ? Reconnu(e) pour ton souci du détail, ton efficacité et ta capacité à t’adapter aux besoins du quotidien, tu apprécies les tâches variées et le travail bien fait ? Le Syndicat de l’enseignement de la région de la Mitis (SERM), à Mont-Joli, est à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour épauler son équipe dans la réalisation de ses activités quotidiennes. Une belle occasion de mettre ton sens de l’organisation et ta polyvalence à contribution !

Les sources de bonheur

  • Un horaire de 26 h par semaine, réparti sur 4 jours, flexible et adapté à ta réalité !
  • Un salaire annuel concurrentiel, entre 35 500$ et 55 000$, supérieur à celui offert dans le secteur de l’éducation
  • Prendre le temps de décrocher avec 6 semaines de vacances estivales, en plus de profiter de 2 semaines de congé durant les Fêtes ET une lors de la semaine de relâche!
  • Une assurance collective pour toi et ta famille
  • Occuper un poste syndiqué et profiter de tous les avantages qui viennent avec (incluant un régime de retraite)
  • Un environnement bienveillant qui s’ajuste réellement à tes besoins
  • Travailler dans des bureaux fraîchement rénovés, accueillants et ergonomiques
  • Un rôle stimulant au sein d’une équipe engagée et soucieuse du bien-être de ses membres

Bref topo

  • Assurer l’accueil et la réception du SERM, ainsi que différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’organisation
  • Préparer la documentation nécessaire aux différentes instances de l’organisation, notamment les assemblées générales, le conseil des personnes déléguées et les comités (ordres du jour, procès-verbaux, formulaires, etc.)
  • Assurer la gestion et la mise à jour des données relatives aux membres, aux adhésions, aux personnes déléguées et aux différents comités
  • Collaborer avec l’équipe à la rédaction, à la révision linguistique et à la qualité des communications
  • Coordonner les différentes réservations nécessaires aux activités de l’organisation (salles, hébergement, véhicules, etc.)
  • Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux membres
  • Gérer les listes de distribution et assurer l’envoi des communications, notamment des communiqués de presse aux médias locaux
  • Apporter un soutien clérical à l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives, selon les besoins

Le petit plus

  • Détenir une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience significative équivalente
  • Démontrer une excellente maîtrise du français
  • Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques courants, notamment de la suite Microsoft Office, avec une maîtrise avancée d’Excel, et les utiliser avec autonomie et efficacité
  • Détenir une expérience en administration scolaire ou bien connaître le milieu de l’éducation serait un atout


Work environment

Work environmentsElement RH0
Work environmentsElement RH1
Work environmentsElement RH2

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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