Adjoint·e administratif·ve - Opérations minières

Eldorado Gold Québec est à la recherche de talents pour contribuer à l’expansion et au développement de sa mine aurifère souterraine Lamaque, située près de Val-d'Or. Entrée en production commerciale en mars 2019, notre organisation se distingue par ses opérations responsables, ses normes rigoureuses en matière de sécurité et d’environnement, ainsi que son engagement envers les collectivités de l’Abitibi-Témiscamingue.

Ce que nous offrons :

• Programme d'aide aux employés;
• Programme mieux-être;
• Assurances collectives en partie par l'employeur (comprend dentaire et soins de la vue);
• Régime d'épargne retraite;
• Bonis;
• Régime d'option d'achat d'actions;
• Salaire compétitif selon l'expérience;
• Programme de formation et de développement;
• Télémédecine;
• Conciliation vie personnelle/travail;
• Horaire flexible;
• Et plus encore!

Description générale du poste :

En tant qu’adjoint·e administratif·ve, votre rôle principal sera de rédiger et compiler différents documents, rapports et données selon les besoins quotidiens. Vous assurerez également un support administratif à tout niveau au sein du secteur.

Sous la supervision hiérarchique du·de la capitaine mine du projet Ormaque, vos missions essentielles incluront :

• Entrer et suivre les données dans les systèmes (SAP, SIMS, Viridem), incluant :
  • Entrepreneurs, cartes de travail, demandes de congés et formations.
  • Feuilles de temps, codes d’activités, primes, heures travaillées.
  • Fichier des courus et facturation.
• Transmettre les données exactes au service de la paie dans les délais requis ;
• Gérer les appels, courriels et correspondances du département ;
• Appuyer les communications internes (affichages, annonces, bulletins, etc.) ;
• Assister aux rencontres de planification (pré 7/21 et 7/21) et aux mises à jour des procédures ;
• Maintenir les dossiers papier et électroniques (personnel, SST, formation).
• Produire les rapports de production (tonnage, forage, développement, rendement).
• Mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) et les registres d’équipement.
• Participer au calcul des bonis de production et SST selon les standards établis ;
• Préparer les bons de travail, bons de commande et réquisitions de matériel
• Assister les surintendants, capitaines, assistants-capitaines et superviseurs dans la planification quotidienne ;
• Appuyer les capitaines et surintendant·e·s avec les demandes d’achat (DA) dans SAP.
• Collaborer avec les départements entretien, achats et RH ;
• Demander les nouveaux contrats de main-d’œuvre en collaboration avec le département d’approvisionnement
• Valider les factures préliminaires des entrepreneurs (bimensuel).
• Tenir à jour les obligations CNESST et répartir les tâches aux superviseurs/capitaines ;
• Travailler avec les départements SST et formation opérationnelle pour :
  • Le suivi des formations obligatoires (SIM, premiers soins, permis)
  • L’accueil des nouveaux employés et entrepreneurs.
• Contribuer activement à maintenir une cohérence et une synergie globale entre les pratiques et processus des différents départements du complexe minier Lamaque, incluant Ormaque et Triangle ;
• Maintenir son environnement de travail dans un état ordonné, propre et sécuritaire ;
• Appliquer et respecter toutes les normes, réglementations, standards, codes et lois en vigueur chez Eldorado Gold Quebec et au Québec, avec une attention particulière aux obligations de conformité pour une production commerciale ;
• Exécuter toute autre activité confiée par ses supérieur·e·s, en contribuant au succès de la phase de transition jusqu'à l'atteinte de la pleine capacité opérationnelle.