Sous la supervision du Directeur des opérations, les principales tâches du candidat sont :
- Analyse les plans, devis techniques, contrat et documents de soumission afin de s’assurer de la faisabilité technique, économique et sécuritaire d’un projet.Fait ressortir les risques et travail en équipe avec l’équipe des ventes pour les mitiger à la réception de la commande.
- Analyse et rédige l’arbre de gestion de projet afin de faciliter l’organisation des tâches de gestion, faciliter la délégation et permettre la bonification en équipe du plan de gestion de projet.
- Segmente le projet pour organiser les différentes sections, faciliter la communication et la distribution de mandat dans l’ensemble de l’équipe, chez nos fournisseurs et avec notre client.
- Rédige un Gantt qui présente les interactions des différents départements, des sous-traitants et du client pour chacune des sections.
- Inclus le plan de sécurité à son plan de match. Analyse des risque SST et moyen pour les réduire.
- Établie la qualité de travail et de produit voulu et la façon dont elle sera mesurée.
- Revoie le budget selon le plan retenu et en effectue le suivi selon l’avancement du projet
- Rédige les mandats dans un plan de communication et pilote des rencontres pour les distribuer aux différents intervenants afin d’aligner budget et planification.
- Participe à la réalisation des projets selon les compétences et la formation du chargé de projet.
- Présente la facture au client.
- Communique au client ses responsabilités en lien avec la réalisation du projet.
- Assure la communication avec les clients en cours de projet et valide sa satisfaction.
- Rapporte les écarts contractuels à l’écrit et les soumet de manière claire et ordonné à son client pour avoir son approbation selon les bonne pratiques Egzatek.
- Monte un post-mortem de tous ses projets afin d’en faire l’analyse définir ce qui a bien été ainsi que ce qui a moins bien été.
