Adjoint-e administratif-ve et à la promotion

Vous cherchez un environnement de travail respectueux et humain ? Rejoignez Éducation internationale, où plus de 60 professionnels passionnés collaborent chaque jour pour créer des opportunités d'apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs. En synergie avec le réseau scolaire québécois, nous développons des projets qui visent à changer le monde, un apprentissage à la fois.

En intégrant notre équipe, vous participerez à des initiatives stimulantes qui favorisent l’épanouissement personnel et professionnel. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, reflétant votre engagement et votre contribution. Chez nous, la bienveillance, l’ouverture, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de toutes nos actions.

Sous la supervision immédiate du conseiller à la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve et à la promotion fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services de Québec métiers d’avenir.

• Répondre aux demandes d’informations reçues par courriel et sur les réseaux sociaux ;
• Effectuer le suivi des messages téléphoniques provenant de la boîte vocale de Québec métiers d’avenir ;
• Effectuer les suivis par courriel aux futurs candidat-e-s ;
• Planifier les rendez-vous téléphoniques et en présentiel des candidat-e-s ;
• Gérer le calendrier des séances d’information ;
• Préparer et animer des séances d’information virtuelles ;
• Planifier et organiser les visites dans les centres de formation professionnelle ;
• Aider à la rédaction et à la révision de divers documents administratifs et procédures ;
• Apporter un support administratif au niveau du site internet ;
• Participer à des rencontres d'évaluation des candidat-e-s ;
• Effectuer les inscriptions et les suivis des candidat-e-s dans le logiciel IMIS.

• Orientation vers le service à la clientèle ;
• Souci du détail ;
• Orientation vers l’action ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
• Savoir s’organiser ;
• Savoir s’adapter ;
• Habiletés en communication et rédaction.

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
• Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

• Salaire à partir de 22.70$/h, selon l’expérience ;
• 4 semaines de vacances ;
• Congés mobiles ;
• Horaire flexible ;
• Télétravail ;
• Assurance collective ;
• Régime volontaire d’épargne retraite ;
• Programme d’aide aux employé-e-s et à leur famille ;
• Télémédecine.

Faites parvenir votre candidature en visitant notre page carrière :
https://www.education-internationale.com/carriere.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé.

Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boîte courriel, incluant vos courriels indésirables.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.