Vous êtes une personne passionnée par la gestion de projets? Vous aspirez à jouer un rôle clé dans la transformation numérique et organisationnelle d’une institution reconnue? Ce poste est pour vous!SOMMAIRE DU POSTE Lieu de travail : Ville de Québec, possibilité de combiner le travail en présentiel et le télétravail.
Horaire de travail : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi
Statut de l’emploi : Professionnel régulier syndiqué
SECTEUR DE TRAVAIL Vice-présidence à l’administration, équipe du Bureau de la performance organisationnelle
CONTEXTELa Vice-présidence à l’administration (VP Administration) est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans les processus décisionnels et le bon fonctionnement interne de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimale des ressources administratives au sein de l’organisation. Cette vice-présidence constitue un partenaire privilégié auprès des secteurs de l’ENAP dans la réalisation de leurs mandats respectifs. De plus, elle exerce un rôle de leader en matière de performance organisationnelle.
Le Bureau de la performance organisationnelle est une équipe stratégique relevant de la VP Administration, ayant pour mission de propulser la performance organisationnelle en soutenant la gouvernance et en orchestrant la gestion des projets institutionnels. Véritable carrefour d’expertise, il agit comme catalyseur pour la planification, le suivi et l’amélioration continue des processus, en instaurant une approche intégrée de gestion par portefeuille de projets.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSLa chargée de projet ou le chargé de projet assure des activités de conception, de réalisation, de promotion, d’organisation, de coordination et de contrôle des étapes de la réalisation d’un ou plusieurs projets pouvant toucher l’enseignement, la recherche ou l’administration, et ce, dans des contextes variés. Cette personne effectue également des travaux d’analyse, de conseil et d’assistance auprès des vice-présidences et des directions concernées.
À titre de chargé de projet, la personne titulaire aura à effectuer les tâches suivantes :
Gestion et pilotage des projets
- Prendre en charge des projets organisationnels et institutionnels majeurs, notamment ceux liés à la transformation numérique de l’ENAP.
- Définir les livrables, l’échéancier, les tâches, le budget, le plan de communication et les ressources humaines nécessaires selon le secteur d’activités.
- Contribuer à l’étude de faisabilité et à la priorisation des projets organisationnels.
Documentation et outils
- Documenter les initiatives provenant de tous les secteurs de l’organisation, en évaluer la pertinence et la priorité.
- Contribuer à la mise en place d’une méthodologie d’évaluation de projets.
- Concevoir et optimiser les documents de travail, les outils et les procédures nécessaires au bon fonctionnement des projets.
Suivi et communication
- Suivre et rendre compte de l’état d’avancement des projets.
- Planifier, organiser et coordonner les comités et groupes de travail liés aux projets.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la gestion du changement.
Analyse et gestion des risques
- Analyser les enjeux et les risques des projets.
- Proposer des solutions adaptées et des mesures de mitigation des risques en collaboration avec les parties prenantes.
Développement et accompagnement
- Faire de la veille stratégique sur les pratiques de gestion de projet.
- Agir à titre de coach et former les parties prenantes sur la gestion de projet et ses bonnes pratiques.
EXIGENCESScolarité
- Un diplôme de maîtrise dans un domaine approprié (gestion de projet, administration, etc.).
Expérience
- Minimum de cinq ans d’expérience pertinente
- Une certification en gestion de projet, une certification Agile ou un titre de « Project management professional (PMP) » (un atout).
