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École nationale d'administration publique (ENAP)
Telecommuting

Agent - soutien administratif

555, boulevard Charest Est, Quebec City,QC
  • 25.90 to 35.10 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • Published since 2 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, dynamique, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

La Direction générale de l’ENAP assure le développement stratégique de l’organisation en collaboration avec les directions et des services de l’ENAP, dont la Direction des communications et du rayonnement. Pour ce faire, elle entretient des relations privilégiées avec ses divers partenaires ainsi qu’avec les membres du personnel et la communauté étudiante afin d’atteindre les orientations stratégiques qu’elle s’est fixées.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire apporte un soutien à la planification et à l’organisation des activités de la Direction générale et de la Direction des communications et du rayonnement. Elle assure le bon fonctionnement des opérations de son unité et soutien également selon les besoins, que ce soit dans l’accomplissement de tâches spécifiques ou pour l’organisation d’activités institutionnelles. La personne soutient la Direction des communications dans le rayonnement de l’expertise de l’organisation, par le biais de divers outils et événements, en collaboration étroite avec l’équipe des communications.

De façon générale, à titre d’agent ou d’agente de secrétariat, la personne titulaire aura à :
  • Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
  • Recueillir diverses informations et les présenter sous les formes appropriées;
  • Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
  • Tenir à jour et alimenter des banques de données;
  • Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
  • Gèrer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques et assure la gestion du courrier et du classement;
  • Convoquer et organiser des réunions, rédiger les procès-verbaux et la correspondance;
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
  • Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements.
Plus précisément en fonction du profil, communications et direction générale, la personne titulaire aura à :
  • Soutenir la Direction des communications et du rayonnement dans l’organisation logistique des événements et la gestion des inventaires de matériel promotionnel;
  • Assurer la gestion et la mise à jour des plateformes de communication (intranet, site Web, etc.);
  • Rédiger les comptes rendus des rencontres auxquelles elle assiste et assurer le suivi des actions qui en découlent;
  • Voir à l’organisation de comités et de réunions et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.

Work environment

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Requested skills

  • Autonomie et initiative
  • Rigueur et qualité du travail
  • Flexibilité et adaptation
  • Sens des priorités
  • Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
  • Congés de maladie et congés sociaux
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 27 avril 2026, 16 h à la Direction des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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Internal reference No.

25-26-53

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