Le ou la Chargé(e) de projet logistique assure la coordination, la priorisation et le contrôle des activités d’approvisionnement, de gestion du matériel, des demandes internes et du suivi administratif liés aux projets. Le rôle vise à optimiser les coûts, les délais et la disponibilité du matériel, tout en maintenant la qualité des données et la conformité des opérations. La personne titulaire du poste aura également à superviser et mobiliser une petite équipe de travail afin d’assurer l’efficacité des opérations logistiques et l’atteinte des objectifs du département.
Responsabilités principales
- Structurer, faire respecter et suivre le processus de gestion des demandes internes, établir les priorités et arbitrer les urgences entre projets et départements.
- Négocier et gérer les ententes fournisseurs (prix, délais, conditions), autoriser l’intégration de nouveaux fournisseurs et assurer le suivi de leur performance.
- Valider l’imputation des achats aux projets, superviser la conformité des bons de commande et factures, et encadrer le suivi des locations et retours de matériel.
- Définir et appliquer les règles de gestion d’inventaire, autoriser les ajustements nécessaires et assurer la conformité des mouvements de matériel.
- Maintenir la qualité et la standardisation des données d’achats et d’inventaire, soutenir l’équipe et produire les rapports de suivi requis.
- Veiller à la conformité aux exigences de santé et sécurité au travail liées au matériel et réaliser des audits opérationnels au besoin.
- Superviser et accompagner l’équipe logistique, suivre le développement des compétences, optimiser les processus et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue.