Adjoint administratif

Nous sommes une entreprise manufacturière en croissance à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente. La personne retenue participera autant aux tâches cléricales quotidiennes qu’aux processus comptables de fin de mois, tout en offrant un soutien aux projets commerciaux et industriels.

Dans le cadre de cet emploi, tu auras comme principales fonctions :

• Être responsable de l’accueil, les appels et le suivi administratif quotidien.
• Effectuer le traitement comptable : paiements, conciliations bancaires, facturation, suivi des recevables, rapports TPS/TVQ, frais courus.
• Préparer et assurer le suivi des documents liés aux projets commerciaux (bons de commande, dénonciations, quittances, facturation, suivi Excel).
• Collaborer aux processus de soumission (traitement des invitations à soumissionner, cautionnements, dépôts).
• Traiter les commandes clients industriels et préparer la documentation associée (bills de livraison, MEP, check-lists).
• Collaborer avec l’ensemble des départements pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel.
• Améliorer les façons de faire et les processus en cours.