Adjoint.e adminitratif.ve - Expédition

Relevant de la directrice administrative, la personne en poste assurera le traitement des expéditions ainsi qu’un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Elle prendra en charge le traitement des expéditions de machines et de pièces ainsi que la facturation associée. Elle contribuera également à la gestion des commandes internes et participera à l’enregistrement et à la mise à jour des commandes de ventes. Finalement, elle s’occupera du traitement des dépenses.

Tes principales tâches seront :

Expédition

• Traiter les expéditions de machines et de pièces au Canada et aux États-Unis;
• Effectuer la facturation liée aux expéditions;
• Assurer le suivi auprès des transporteurs pour garantir la satisfaction client.

Soutien administratif

• Assurer le soutien administratif quotidien, notamment la prise d’appels, la gestion des commandes internes et les divers besoins administratifs courants de l’entreprise;
• Enregistrer les commandes de ventes dans le système, incluant la création des clients et des items, puis mettre à jour les informations selon les confirmations reçues;

• Traiter, vérifier et enregistrer les rapports de dépenses (remboursements aux employés, dépenses sur cartes Visa);

• Effectuer le suivi et le classement des factures de sous‑traitance, en maintenant des dossiers organisés et à jour.