Adjoint.e administratif.ve

Relevant du directeur administratif, la personne en poste assurera un soutien administratif complet, contribuera à la gestion des commandes internes garantira la qualité et la mise à jour des données dans nos systèmes ERP et CRM. Elle prendra également en charge le traitement des comptes de dépenses et des cartes Visa, en s’assurant de l’exactitude des informations et du classement rigoureux des documents.

Tes principales tâches seront :

• Assurer le soutien administratif quotidien, notamment la prise d’appels, la gestion des commandes internes et les divers besoins administratifs courants de l’entreprise;
• Enregistrer les commandes de ventes dans le système, incluant la création des clients et des items, et mettre à jour les informations selon les confirmations reçues;
• Traiter et vérifier les rapports de dépenses, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes;
• Enregistrer les dépenses dans le système, qu’il s’agisse des remboursements aux employés ou des dépenses portées aux cartes Visa, puis classer rigoureusement les documents dans les bons dossiers;
• Effectuer le suivi et le classement des factures de sous‑traitance, en maintenant des dossiers organisés et à jour.