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Devcor

Adjoint.e de projet

100-17705, rue des Gouverneurs, Mirabel,QC
  • To be discussed
  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Chez DEVCOR c'est...

  • Une entreprise en pleine croissance;
  • Bureaux neufs et modernes situé à Mirabel (pas de trafic!);
  • Déjeuner continental fourni à tous les jours;
  • Bornes de recharges électriques;
  • Des activités tout au long de l'année (été, Noel, 5 à 7, diners de fête, etc.);
  • Horaire flexible;
  • Possibilité de finir à midi le vendredi toute l'année (pas seulement l'été);
  • Un immense gym accessible au conjoint, incluant un service d’entraineur privé pour les employés;
  • Assurances collectives payées à 75%;
  • Salaire compétitif;
  • Formation offerte;
  • Conciliation travail-famille;
  • Dès l'embauche, 4 semaines de vacances + 1 semaine supplémentaire non rémunérée;
  • Diversité dans la réalisation de projets (écoles, hôpitaux, piscine, aréna, projet gouvernemental sécurisé).


TÂCHES ADMINISTRATIVES :

  • Préparer la documentation pour les ouvertures de projets.
  • Assister aux réunions de chantier avec l’équipe de projet et effectuer la rédaction d’un procès-verbal.
  • Compiler et mettre à jour les informations du projet sur des chiffriers Excel.
  • Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet.
  • Effectuer les suivis hebdomadaires et journaliers avec les intervenants du projet.
  • Veiller à une bonne gestion des dessins d’atelier et fiches techniques.
  • Assurer la distribution et l’archivage de la documentation contractuelle sur le logiciel de gestion PROCORE et le serveur de l’entreprise.
  • Effectuer la rédaction des manuels de fin de projet.


DEMANDE PROGRESSIVE
:

  • Assurer l’obtention des demandes de paiement des sous-traitants pour le 25 du mois.
  • Préparer la demande de paiement mensuelle progressive pour qu’elle soit déposée le 30 du mois.
  • S’assurer que celle-ci comprenne les ODC facturables. (Information fournie par autre personne).
  • Effectuer le suivi avec le chargé de projet, à la suite des commentaires reçus des professionnels.
  • Effectuer les révisions des demandes progressives selon les recommandations acceptées par le chargé de projet.
  • Faire le suivi avec l’architecte pour l’émission du certificat de paiement mensuel.
  • Assurer un suivi avec le donneur d’ouvrage afin d’obtenir les paiements dans les délais contractuels.
  • Faire le dépôt des quittances partielles ou finales au donneur d’ouvrage.
  • Facturation des retenues contractuelles.


CONTRATS ET BON DE COMMANDE :

  • Préparation des bons de commande sur le logiciel CTRL ainsi que leur suivi pour qu’ils soient signés.
  • Préparation des contrats de sous-traitants de différents types ainsi que leur suivi, pour qu’ils soient signés.
  • S’assurer d’obtenir la ventilation du contrat du sous-traitant et faire valider celle-ci par le gestionnaire du projet.
  • Rédiger les contrats et bons de commande en sous-traitance.
  • Transmettre les demandes de changements aux sous-traitants concernés.
  • Assurer le suivi des soumissions pour les demandes de changements.

Work environment

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Requested skills

Exigences:

  • DEC en administration, DEP en secrétariat ou l’équivalent ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bonne maitrise de la Suite Office;
  • Expérience avec les logiciels CTRL et PROCORE (un atout) ;



Compétences:

  • Expérience en construction (obligatoire);
  • Avoir le sens de l’organisation et une capacité à gérer les échéanciers ;
  • Connaissance des devis et prescriptions générales gouvernementaux (provincial et fédéral) ;
  • Aptitude en comptabilité et facturation ;
  • Aptitude en communication et en négociation;
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, anglais intermédiaire parlé et écrit;
  • Autonomie, rigueur, ponctualité et minutie ;

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

Adj-202505