Titre du poste : Directeur administratif / Directrice administrativeDescription sommaire :Sous la supervision du propriétaire, vous assurerez la gestion complète du cycle comptable, administratif et des ressources humaines pour l'ensemble de nos succursales. Véritable pilier de l'entreprise, vous serez responsable de la rigueur financière (comptes clients/fournisseurs), de la conformité gouvernementale et de la gestion administrative du personnel, tout en agissant comme point de contact clé pour le soutien opérationnel.
Principales responsabilités :
- Gestion financière et comptable :
- Cycle complet des comptes recevables : perception, dépôts mobiles et bancaires, conciliation, gestion des limites de crédit et recouvrement.
- Cycle complet des comptes payables : appariement des factures et bons de réception, saisie dans Sage (Simple Comptable), analyse des marges de profit par commande et paiements électroniques.
- Gestion exclusive de la trésorerie et des accès bancaires : exécution de toutes les transactions et suivi rigoureux des liquidités.
- Ressources humaines et paie :
- Gestion de la paie de A à Z via Simple Comptable et transfert de fonds (Desjardins).
- Calcul des avantages sociaux (assurance collective), vacances, jours fériés et ajustements salariaux.
- Administration du personnel : création des dossiers d'employés, gestion des départs (relevés d'emploi), suivi de la CSST et programmation des accès systèmes/puces de pointage.
- Conformité et Gouvernement :
- Préparation et paiement des remises gouvernementales (DAS, taxes, impôts) auprès de l'ARC et Revenu Québec.
- Gestion proactive de la correspondance et des audits administratifs.
- Soutien opérationnel et bureau :
- Support technique de premier niveau (système informatique, terminaux de paiement).
- Gestion des approvisionnements (fournitures de bureau, uniformes, hygiène).
- Programmation des systèmes de sécurité (alarmes) et surveillance occasionnelle.
Profil recherché :
- Expertise confirmée avec le logiciel Sage (Simple Comptable) et le système Décor (atout majeur).
- Grande autonomie, discrétion absolue et éthique de travail irréprochable (accès exclusif aux comptes bancaires).
- Capacité à gérer un volume élevé de courriels et de tâches simultanées.
- Souci du détail chirurgical, particulièrement pour le jumelage inventaire/facturation et l'analyse des marges.
