Paie-maître

Le ou la paie-maître est responsable de la gestion complète du processus de paie pour l’ensemble des employés de l’organisation. Il/elle veille à l’exactitude des données, au respect des lois fiscales et des normes du travail, et assure la confidentialité des informations. Ce rôle est essentiel pour garantir que les employés soient payés correctement et à temps.

Tâches et responsabilités

• Préparer et traiter les paies hebdomadaires
• Vérifier l’exactitude des feuilles de temps, des heures supplémentaires, des congés et des absences.
• Assurer la conformité avec les lois fiscales provinciales et fédérales.
• Produire les relevés d’emploi (RE), les T4, les relevés 1 et autres documents fiscaux.
• Gérer les déductions à la source (impôts, assurances, CCQ, etc.).
• Collaborer avec les départements des ressources humaines et de la comptabilité.
• Participer à l’amélioration continue des processus de paie.
• Maintenir à jour les dossiers des employés dans le système de paie.

Compétences et exigences

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie.
• Maîtrise d’un logiciel de paie (ex. : Nethris, ADP, Employeur D).
• Connaissance approfondie des lois du travail et de la fiscalité au Québec.
• Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
• Niveau d'anglais fonctionnel