Adjoint ou adjointe à la direction - Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique (poste disponible)

Coordination des activités administratives de la direction :

La personne tient à jour l’ensemble des dossiers, des documents et des outils du directeur en plus de le soutenir dans l’exécution de ses tâches ainsi qu’à la préparation de ses rencontres et suivis. Elle voit également à soutenir le volet documentation, révision et classement pour le directeur et les gestionnaires avec l’ensemble de leurs partenaires.

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le
hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Profil recherché et exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un certificat universitaire ou un baccalauréat (BAC) dans un domaine pertinent d’une école reconnue par le ministère compétent;
• Expérience requise d'une (1) année dans un titre d'emploi pertinent à la fonction;
• Réussir les tests de français à 80 %, Word (atteindre un niveau opérationnel au test adaptatif), Excel à 60 % et Outlook;
• Réussir les tests spécifiques requis pour le poste, s’il y a lieu (exemple : rédaction d’une lettre et/ou d’un compte rendu, publipostage, document PowerPoint, mises en situation, classement, etc.), le seuil de réussite de chacun des tests est établi à 75 %;
• Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, s’il y a lieu, le seuil de réussite est établi à 75 %;
• Être disponible pour des heures supplémentaires occasionnelles ou des rencontres en soirée.

Des avantages qui se démarquent

• Prime annuelle de disparité régionale de 6 472 $ ou de 9 258 $ *;
• Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;
• Paiement des frais de déménagement*;
• Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;
• Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;
• Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;
• Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;
• Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;
• Et plus encore!

* Sujet à des changements sans préavis.

Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca

Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.