Coordonnatrice Administrative

On recherche notre Maely ou notre Julien – L’Orchestre de Projets

Poste : Coordinateur (trice) de projets / adjoint (e) à la direction

Âge cible : 28 à 45 ans

Définition : Maely ou Julien, c’est la personne de confiance de l’équipe de direction. Elle jongle avec les échéanciers, les suivis de projets, les courriels clients, les documents et les fournisseurs. Elle ne panique pas. Elle priorise, communique, organise, relance. Grâce à elle, tout roule avec fluidité, même dans le chaos.

Profil idéal :

• Expérience en coordination administrative (obligatoire) ou de chantier (un atout)
• À l’aise autant avec les outils numériques qu’avec les humains
• Aime les listes, les suivis, les solutions concrètes
• Connaissance du milieu de la construction = un gros atout

Compétences clés :

• Excellente gestion des priorités et du temps
• Communication claire, écrite et orale
• Maîtrise de logiciels (Trello, Suite Google, E-Mail, Estimateur Général, etc.)
• Soutien aux chargés de projets et direction
  
  

Soft skills :

• Calme sous pression
• Forte autonomie, proactivité
• Sens de l’organisation chirurgical
• Bienveillance avec fermeté
  
  

Motivations :

• Être la personne-ressource qui débloque les situations
• Participer activement à la réalisation des projets et l'implantation de structures
• Travailler dans un environnement structuré mais humain
• Grandir dans ses responsabilités avec une entreprise qui évolue