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Technicien(ne) administratif(ve) – Administration et ressources humaines

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455 rue du Marais, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Tu aimes quand tes journées sont variées et que ton travail fait une réelle différence?

Notre client, une entreprise québécoise en pleine croissance au Canada et à l’international, souhaite accueillir un(e) technicien(ne) administratif(ve) au sein de son équipe située dans le secteur Lebourgneuf, à Québec.

Si tu apprécies les rôles polyvalents, les environnements dynamiques et les responsabilités qui touchent à la fois l’administration, les ressources humaines et les opérations, cette occasion pourrait te plaire!

Ton quotidien

En collaboration avec l’équipe, tu contribueras au bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles de l’entreprise. Tu joueras un rôle clé dans le soutien aux employés et le suivi de plusieurs processus internes.

Plus concrètement, tu seras appelé(e) à :

  • Soutenir les employés en répondant à leurs questions et en leur fournissant les renseignements et documents nécessaires.

  • Assurer le soutien administratif quotidien, notamment la réception et le traitement des appels et des demandes entrantes.

  • Contribuer aux opérations en participant aux activités d’approvisionnement, au suivi des commandes et à différents processus administratifs.

  • Effectuer des suivis financiers liés aux rapports de dépenses et aux relevés de cartes de crédit, incluant la vérification des pièces justificatives et le respect des approbations.

  • Participer aux activités comptables, notamment certaines opérations liées aux comptes payables et recevables.

  • Appuyer les processus RH en assurant la tenue des dossiers employés, les suivis administratifs et la collecte des renseignements nécessaires à la paie et aux processus internes.

Le profil qu’on recherche

Tu es une personne organisée, autonome et rigoureuse, qui aime collaborer et jongler avec plusieurs priorités? Voici ce qui te permettra de te démarquer :

  • Détenir une formation en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent.

  • Posséder une expérience pertinente en soutien administratif, en coordination ou en ressources humaines.

  • Avoir des connaissances en comptabilité ou une expérience comportant des tâches financières (un atout).

  • Maîtriser les outils informatiques, particulièrement la suite Microsoft 365 et les plateformes collaboratives.

  • Communiquer efficacement en français et en anglais, à l’oral, et rédiger avec rigueur.

  • Faire preuve d’organisation, de polyvalence et d’une bonne gestion des priorités.

  • Être capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers.

  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’un solide esprit d’équipe.

  • Agir avec discrétion et professionnalisme dans le traitement des renseignements confidentiels.

Ce qu’on t’offre

  • Une rémunération concurrentielle et un programme d’avantages sociaux.

  • Un poste polyvalent offrant de l’autonomie et une participation concrète aux activités de l’organisation.

  • L’occasion de contribuer directement au développement d’une entreprise en pleine croissance.

  • Un environnement de travail dynamique où la collaboration, le respect et l’entraide sont au cœur des relations.

  • Des possibilités d’apprentissage et de développement des compétences.

Prêt(e) à relever le défi?

Tu souhaites mettre à profit tes compétences administratives dans un rôle diversifié où ton sens de l’organisation et ton initiative seront appréciés?

Fais-nous parvenir ta candidature!

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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Internal reference No.

VA-6J081

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