Adjoint administratif

Un rôle essentiel au cœur d’un milieu de vie humain et chaleureux !

Pour notre client, une résidence bien établie à Québec, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente et organisée, capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de contribuer activement au bon fonctionnement de la résidence.

Ce qu’on t’offre :

• Un poste permanent à temps plein (40 heures/semaine) ;
• Poste de jour, du lundi au vendredi ;
• Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences ;
• Une équipe de travail dynamique et collaborative ;
• Des responsabilités concrètes et valorisantes ;
• Un environnement de travail chaleureux, humain et respectueux.

Plus précisément, en tant qu’Adjointe administrative, ton rôle sera de :

• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (avis de renouvellement, crédits d’impôt, modifications de dossiers, etc.) ;
• Assurer le suivi des demandes des résidents (activation de lignes téléphoniques) ;
• Appuyer la personne responsable de la location dans ses tâches (préparation de documents, suivi des dossiers, support aux visites) ;
• Effectuer les suivis liés aux paies via Agendrix (approbation des heures, gestion des dossiers employés) ;
• Tenue de dossier en lien avec la certification ;
• Rédaction de différente procédures/documents ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Gestion de la petite caisse/dépôt ;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction sur divers mandats administratifs

Ton profil :

• Formation en administration ou expérience équivalente ;
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Excellente autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité ;
• Bon jugement, discrétion et sens du service à la clientèle ;
• Maîtrise des outils informatiques (Agendrix, Hopem, Excel, Word etc.).