Et si votre prochain emploi vous permettait de contribuer pleinement à la qualité de vie d'un milieu humain, stable et porteur de sens ?À la Corporation de services Mallet, ce qui sera pour vous un milieu de travail est, pour nos résidentes, un milieu de vie. L'organisme à but non lucratif gère la Résidence Marcelle-Mallet, dédiée à offrir des soins, de l'accompagnement et du confort aux religieuses des Soeurs de la Charité de Québec ainsi qu'aux membres d'autres congrégations religieuses féminines. Ces dernières bénéficient de l'hébergement et participent activement aux décisions qui façonnent leur milieu de vie.Vous évoluerez dans un environnement à échelle humaine, entièrement rénové en 2024 et inspiré du modèle des maisons des aînés. La résidence compte plus de 200 unités, divisées entre des milieux autonomes et semi-autonomes, de courte et de longue durée. On y retrouve la rigueur du réseau de la santé, mais aussi une culture marquée par la bienveillance, l'accompagnement spirituel et par un attachement sincère à la mission. Chaque jour, près de 250 ressources s'unissent avec dévouement pour prendre soin des résidentes et pour leur offrir un environnement empreint de dignité et de respect.
Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, proactive et très bien organisée pour venir appuyer notre équipe de direction. La personne idéale fera profiter l’équipe de ses grandes aptitudes en matière de communication, de créativité et de rédaction en appui à une équipe de cadres dirigeants diversifiée. Cette fonction requiert une personne d’expérience capable d’offrir un soutien efficace à la direction et désireuse de participer à l’évolution de notre rôle de soutien auprès de la congrégation des Sœurs de la Charité de Québec.
Sous la responsabilité de la conseillère cadre à la gouvernance et aux services administratifs, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion des communications internes, tout en assurant un soutien administratif à l’équipe de direction. Elle rédige et diffuse divers contenus, gère les plateformes numériques et les affichages internes, soutient l’organisation d’évènements et collabore avec les différents services pour assurer une communication cohérente et efficace. Elle apporte un soutien administratif complet à l’équipe de direction, coordonne des réunions, rédige des comptes rendus et fait les suivis requis.
Responsabilités principales
Communications :
- Concevoir et rédiger du contenu engageant (communiqués, messages pour écrans d’affichage interne, présentations Powerpoint).
- Gérer les communications internes (rédaction, diffusion, affichage)
- Assurer la mise à jour du site Web
- Planifier et mettre en œuvre des campagnes de communication, selon le calendrier éditorial établi.
- Assister au comité éditorial mensuel, prendre des notes, rédiger le résumé et assurer les suivis.
Soutien à l’équipe de direction :
- Apporter un soutien administratif complet à la direction générale, dont notamment : planifier des réunions et consigner des comptes rendus, concevoir des outils de travail, rédiger, réviser et mettre en page des documents et autres tâches au besoin.
- Gérer l’agenda, les communications et les suivis administratifs.
- Aider à la logistique, à l’animation et à la planification de réunions et d’événements, notamment assurer un soutien technique et préparer les présentations.
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de réunions.
- Participer à la coordination de projets transversaux.
