Adjoint de direction

SOMMAIRE :

L’adjoint de direction a le mandat d’effectuer des tâches administratives pour épauler les directeurs et le marchand. Il relève directement du directeur général.

RESPONSABILITÉS :

• Préparer et réviser la correspondance, les factures, les rapports et autres documents connexes;
• Effectuer la préparation et l’envoi du courrier externe;
• Assurer un soutien administratif et financier, tel que de la saisie de données, de la rédaction, de la correction et de la mise en page de divers documents pour la direction.
• Lire le courrier électronique et postal reçu par la direction, identifier les priorités, résoudre les problèmes courants de façon autonome et porter les cas plus complexes à l’intention de la direction;
• Soutenir les opérations reliées à la facturation, les encaissements et les dépôts bancaires;
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du directeur et des marchands
• Fixer, coordonner et confirmer les rendez-vous du directeur et des marchands;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir un système de classement des dossiers d’information;
• Organiser, aider à la préparation des réunions, des formations et des préventions, prendre les notes et rédiger les comptes-rendus;
• Accompagnement du conseil d'administration lorsque requis,
• S'assurer d'un excellent service à la clientèle auprès de nos membres et nos clients
• Effectuer toutes autres tâches connexes.