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Construction Pascal Lanoue inc.

Adjoint administratif

Construction Pascal Lanoue inc.

8020, boulevard Métropolitain est, Anjou,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 11 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vous aimez le domaine de la construction et êtes à la recherche d'un nouveau défi ou désirez obtenir de l'avancement ? Joignez notre équipe dynamique !

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjointe administrative.

Fonctions du poste

  • Gestion de la boîte courriel principale.
  • Gestion et production des relevés d’heures travaillées.
  • Réception et gestion des appels téléphoniques de premier niveau.
  • Saisie de données et tenue de livres comptables.
  • Suivi, mise à jour et gestion des différentes listes administratives.
  • Rédaction et gestion de diverses correspondances.
  • Rédaction, numérisation, classement et gestion de documents, courriels, fichiers PDF et autres documents administratifs.
  • Soutien et assistance au personnel administratif dans leurs tâches quotidiennes.
  • Gestion des achats et de l’approvisionnement en fournitures de bureau.
  • Service à la clientèle et suivi des demandes.
  • Suivi des comptes et préparation des documents nécessaires à la fin de l’exercice financier.
  • Gestion et utilisation de diverses plateformes et outils administratifs.
  • Rédaction de communications et suivis auprès des fournisseurs, clients et employés.
  • Exécution de diverses tâches administratives et connexes liées aux opérations et aux communications internes.
  • Assistance au président dans la gestion et le suivi des opérations des différentes compagnies.

Conditions

  • Poste à temps plein, de jour 8h à 17h (ou 8h à 16h30, si 30 minutes de dîner).
  • Horaire pouvant exiger des heures supplémentaires au besoin.
  • Salaire compétitif selon connaissance et expérience (à discuter).
  • Avantages sociaux après 3 mois.
  • Vacances selon le calendrier de l’industrie de la construction (4 semaines).

Work environment

Work environmentsConstruction Pascal Lanoue inc.0
Work environmentsConstruction Pascal Lanoue inc.1
Work environmentsConstruction Pascal Lanoue inc.2

Requested skills

  • Formation : DES terminé, AEP DEP bureautique ou expérience équivalente.
  • Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire.
  • Atout : Expérience dans le domaine de la construction.
  • Compétences : Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance du logiciel Avantage.
  • Excellent français écrit.
  • Habiletés personnelles : Esprit d’analyse, sens des priorités, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et grand souci de la confidentialité.
  • Qualités humaines : Dynamisme, esprit d’équipe et fiabilité.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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