Adjointe administrative

Situé à Mirabel, Construction Leduc et fils est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent et à long terme. Étant une entreprise familiale, nous offrons un environnement de travail convivial, un horaire flexible ainsi qu'une possibilité de télétravail.

Relevant de la Directrice de l’administration, le/la titulaire du poste est responsable du support administratif. Il/elle doit savoir gérer les priorités avec rigueur, autonomie, initiative et efficacité. Savoir échanger l'information de façon claire et concise afin d'obtenir le résultat désiré.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Services administratifs

• Traiter les courriels et en assurer le suivi;

• Maintenir les listes de contacts et de courriels à jour;

• Effectuer les enquêtes de crédit des clients;

• Procéder aux demandes d’ouverture de comptes fournisseurs;

• Faire le suivi de la conformité des sous-traitants;

• Assurer un suivi rigoureux à l’agenda : des projets, des commandes de matériaux et des appels de service;

• Placer les commandes de fournitures de bureau;

• Tenir à jour les listes de prix des fournisseurs;

• Traiter les demandes de dénonciation de contrat et les demandes de quittance;

• Effectuer le suivi des soumissions en attente;

• Placer les annonces d’offre d’emploi sur différentes plateformes et filtrer les candidatures reçues;

• Faire les demandes de lettres de conformité aux sous-traitants;

• Produire nos lettres de conformité et les soumettre aux clients.

Comptabilité

• Procéder à la facturation et l’envoi des états de compte clients;

• Vérifier l’exactitude des factures des sous-traitants;

• Recevoir et valider les factures fournisseurs et les attribuer par projet;

• Concilier les relevés de carte de crédit mensuellement;

• Aide au traitement des paies.

Ressources humaines

• Créer et actualiser les dossiers des employés;

• Imprimer et valider les rapports du système de paie;

• Assurer la validité des cartes de compétence des employés;

• Effectuer les embauches et départs à la CCQ;

• Suivre et mettre à jour les augmentations salariales.