Adjoint administratif

Nous sommes trois entreprises réunies dont Connexo Logistique Globale offrant des services logistiques dans les secteurs aérien et maritime, Dessaults Logistique pour des services logistiques du secteur terrestre et Transport Dessaults, une entreprise de service de transport routier LTL et conteneurs. C’est une équipe dévouée de plus de 100 employés contribuant à faire rouler rondement ces entreprises au quotidien.

Connexo c’est :

o Poste à temps plein et permanent

o Horaire de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 17h

o Allocation annuelle : vêtements corporatifs

o Assurance collective

o Régime de retraite avec cotisation employeur

o Activités sociales

o Accès au gym sur place

o Une belle bâtisse renouvelée

o Une petite équipe ce qui te permet d’avoir une proximité avec tes collègues et ton supérieur immédiat

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif dynamique, organisé et proactif pour appuyer nos opérations.

Cette personne jouera un rôle clé dans le traitement de la documentation, la gestion des communications, ainsi que le soutien aux opérations financières et administratives.

Responsabilités principales :

o Production de documents relatifs aux transports

o Transmission de documents électroniques

o Création de bon de commandes de transport

o Contacter les clients pour les soldes en retard

o Procéder à l’ouverture de comptes de nouveaux clients

o Production de différents rapports

o Assister à la gestion des comptes clients : suivi de paiements, collections et recevables

o Gérer les envois de courrier avec les différents départements (FedEx, Purolator, UPS, etc.)

o Collaborer avec les differents départements pour assurer le bon déroulement administratif

o Collaborer et aider, lorsque requis, ses collègues de travail dans leurs tâches quotidiennes

Profil recherché

o Formation en bureautique ou comptabilité

o Expérience pertinente de 2 ans

o Maîtrise des outils bureautiques Office (Outlook, Word, Excel, etc.)

o Excellente aptitude en communication (orale et écrite) en français; anglais fonctionnel requis afin de bien communiquer avec nos clients et fournisseurs à l’internationale

o Forte capacité d’organisation et habilité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

o Sens du détail, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches

o Capacité à travailler efficacement sous pression

o Autonome, organisé et avec capacité à gérer les tâches de manière proactive

o Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec divers membres de l’équipe

Si tu es reconnu par tes habilités avec le téléphone, les outils informatiques et les chiffres, nous voulons te contacter!

Viens intégrer notre belle équipe à Ste Thérèse!

Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.