Service Parts Coordinator

Découvrer Compugen Compugen est le plus grand allié technologique privé au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautés et provoquer de réels changements, nous devons voir plus grand, élargir notre portée et agir avec plus d'audace. Grâce à notre expertise, notre curiosité et notre approche collaborative, nous aidons les organisations à créer et offrir des expériences numériques réfléchies et mémorables. Pour nous, c’est ce que ça veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centré sur l'humain.

Aider les organisations à imaginer et réaliser de nouvelles possibilités, ce n’est pas juste un slogan pour nous - c’est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncièrement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible! Notre culture Notre culture priorise le bien-être humain et s’investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dédiés à nos objectifs d’entreprise, mais aussi à vos objectifs professionnels.

Si vous avez une curiosité inlassable, un désir de faire une différence et un esprit fondamentalement collaboratif, vous êtes au bon endroit.

Survol du rôle:

Le Coordonnateur des pièces de rechange apporte son soutien à l'équipe des pièces de service en aidant à la gestion quotidienne des pièces de rechange, au contrôle des stocks et à la coordination avec les techniciens de service et les fournisseurs.

Responsabilités clefsGestion et soutien des pièces

• Aider à la réception, à l’étiquetage et à l’organisation des pièces de service entrantes.
• Soutenir la distribution des pièces aux techniciens de service et s’assurer de la bonne documentation.
• Aider à suivre l’utilisation des pièces et signaler toute pénurie ou anomalie.

Gestion des stocks

• Participer aux vérifications régulières des stocks, aux inventaires tournants et aux audits d’inventaire.
• Mettre à jour les enregistrements de stock dans le système sous supervision.
• Surveiller les niveaux de stock et informer l’équipe en cas de niveaux faibles ou critiques.

Apprentissage et développement

• Acquérir des connaissances sur les systèmes de pièces, les gammes de produits et les procédures de l’entreprise.
• Participer à la formation en cours d’emploi pour développer des compétences techniques et logistiques.

Compétences et qualifications:

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent (une formation postsecondaire en logistique, chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe est un atout).
• Compréhension de base des opérations d’inventaire ou d’entrepôt.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word) et volonté d’apprendre les logiciels de gestion d’inventaire.
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et esprit d’équipe.
• Parfaitement bilingue.
• Capacité à suivre des instructions et à travailler dans un environnement dynamique.

Déclaration d'équité: Chez Compugen, nous engageons envers la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Nous reconnaissons l'importance d'éliminer les obstacles a la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande a tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos représentant de l’équipe des ressources humaines travaillera avec vous pour répondre à vos besoins de manière confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde mérite une place à la table et nous prenons des mesures délibérées pour que cela devienne une réalité.

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About Compugen Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.

Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.

If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
Position Overview: The Service Parts Coordinator provides support to the service parts team by assisting with the day-to-day management of spare parts, inventory control, and coordination with service technicians and suppliers.
Key Responsibilities:

Parts Handling & Support

• Assist in receiving, labeling, and organizing incoming service parts.

• Support the issuing of parts to service technicians and ensure correct documentation.

• Help track part usage and report any shortages or discrepancies.
  
  

  Inventory Management

• Participate in regular stock checks, cycle counts, and inventory audits.

• Update inventory records in the system under supervision.

• Monitor stock levels and notify the team of low or critical inventory.
  
  

  Learning & Development

• Gain knowledge of parts systems, product lines, and company procedures.

• Participate in on-the-job training to develop technical and logistical skills.
  

Skills & Qualifications:

• High school diploma or equivalent (post-secondary education in logistics, supply chain, or related field is a plus).

• Basic understanding of inventory or warehouse operations.

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and willingness to learn inventory software.

• Good organizational skills and attention to detail.

• Strong communication and teamwork skills.
• Fully bilingual.

• Ability to follow instructions and work in a fast-paced environment.

What Compugen Offers You:

• Exciting, fast-paced challenging work environment
• A culture where authenticity and diversity are valued
• Professional development
• Participation in Women in Technology Network
• Opportunities to give back to our local communities
• Collaborative supportive team members
• Remote work/hybrid work options
• Work/life flexibility
  

Equity Statement At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.


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