Payroll Specialist
Compugen Inc.
Richmond Hill, ON-
Number of positions available : 1
- Salary To be discussed
- Published on August 27th, 2025
-
Starting date : 1 position to fill as soon as possible
Description
About Compugen Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen! Our Culture We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us. Position Overview: We’re looking for a seasoned Payroll Specialist to join our People and Culture Operations team. This role is pivotal in ensuring accurate, compliant, and timely payroll processing across multiple Canadian jurisdictions. If you’re passionate about payroll and people and enjoy solving complex challenges, we’d love to hear from you. Key Responsibilities:
À propos de Compugen Compugen est le plus important allié technologique privé du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grâce aux connaissances, à la curiosité et à la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience dès la conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie.
Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employés sont le lien qui fait vraiment la magie! Notre culture Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous donnons la priorité à votre bien-être et nous nous investissons pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons à vous aider à atteindre les vôtres.
Si vous êtes implacablement curieux, déterminé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous appartenez à nous. Aperçu du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie chevronné pour se joindre à notre équipe des opérations des personnes et de la culture. Ce rôle est essentiel pour assurer un traitement de la paie exact, conforme et opportun dans plusieurs administrations canadiennes. Si vous êtes passionné par la paie et les gens et que vous aimez résoudre des défis complexes, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Principales responsabilités :
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen! Our Culture We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us. Position Overview: We’re looking for a seasoned Payroll Specialist to join our People and Culture Operations team. This role is pivotal in ensuring accurate, compliant, and timely payroll processing across multiple Canadian jurisdictions. If you’re passionate about payroll and people and enjoy solving complex challenges, we’d love to hear from you. Key Responsibilities:
- Process full-cycle multi-jurisdictional payroll across Canada, including Quebec, ensuring compliance with federal and provincial legislation.
- Administer and maintain payroll using ADP Workforce Now (WFN)
- Calculate special pay scenarios, including overtime, call-in pay, termination and statutory holiday pay
- Provide semi-monthly payroll reports for the Finance and P&C team
- Generate ad-hoc reports as needed for internal stakeholders
- Participate in annual payroll audits and other related external and internal audits, ensuring timely and accurate documentation and responses.
- Support Time & Attendance system integration and data validation.
- Participate in year-end payroll activities, including T4 preparation, PIER and WCB/WSIB reconciliations.
- Respond to employee inquiries with professionalism and confidentiality.
- Stay current with payroll legislation, trends and best practices
- Minimum 5 years of payroll experience, with a strong understanding of Canadian payroll legislation.
- Proven experience with multi-jurisdictional payroll, including Quebec.
- Hands-on experience with ADP Workforce Now (WFN) is a strong asset
- Familiarity with Time & Attendance systems and their impact on payroll processing.
- Demonstrated experience with payroll year-end processes, including government filings and reconciliations.
- Strong analytical skills and attention to detail.
- PCP certification from the National Payroll Institute is required
- Exciting, fast-paced challenging work environment
- A culture where authenticity and diversity are valued
- Professional development
- Participation in Women in Technology Network
- Opportunities to give back to our local communities
- Collaborative supportive team members
- Remote work/hybrid work options
- Work/life flexibility
À propos de Compugen Compugen est le plus important allié technologique privé du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grâce aux connaissances, à la curiosité et à la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience dès la conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie.
Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employés sont le lien qui fait vraiment la magie! Notre culture Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous donnons la priorité à votre bien-être et nous nous investissons pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons à vous aider à atteindre les vôtres.
Si vous êtes implacablement curieux, déterminé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous appartenez à nous. Aperçu du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie chevronné pour se joindre à notre équipe des opérations des personnes et de la culture. Ce rôle est essentiel pour assurer un traitement de la paie exact, conforme et opportun dans plusieurs administrations canadiennes. Si vous êtes passionné par la paie et les gens et que vous aimez résoudre des défis complexes, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Principales responsabilités :
- Traiter la paie multigouvernementale à cycle complet partout au Canada, y compris au Québec, en veillant à ce que les lois fédérales et provinciales soient conformes.
- Administrer et tenir à jour la paie à l'aide d'ADP Workforce Now (WFN)
- Calculer les scénarios de paye spéciaux, y compris les heures supplémentaires, l'indemnité de mise à l'appel, l'indemnité de cessation d'emploi et l'indemnité de jour férié.
- Fournir des rapports de paie bimensuels à l'équipe des finances et de l'assurance multirisques
- Générer des rapports ad hoc au besoin pour les parties prenantes internes
- Participer aux vérifications annuelles de la paie et à d'autres vérifications externes et internes connexes, en veillant à ce que la documentation et les réponses soient exactes et en temps opportun.
- Soutenir l'intégration du système de temps et de présence et la validation des données.
- Participer aux activités de paie de fin d'année, y compris la préparation des T4, le RED et les rapprochements entre la CAT et la CSPAAT.
- Répondre aux demandes des employés avec professionnalisme et confidentialité.
- Restez au courant de la législation, des tendances et des pratiques exemplaires en matière de paie
- Minimum de 5 ans d'expérience en paie, avec une solide compréhension de la législation canadienne sur la paie.
- Expérience avérée en matière de paie multijuridictionnelle, y compris au Québec.
- L'expérience pratique avec ADP Workforce Now (WFN) est un atout important
- Connaissance des systèmes de temps et de présence et de leur impact sur le traitement de la paie.
- Expérience démontrée des processus de fin d'exercice de la paie, y compris les dépôts gouvernementaux et les rapprochements.
- Solides compétences analytiques et souci du détail.
- Une certification PCP du National Payroll Institute est requise
- Environnement de travail stimulant et stimulant
- Une culture où l'authenticité et la diversité sont valorisées
- Perfectionnement professionnel
- Participation au Réseau des femmes en technologie
- Occasions de redonner à nos communautés locales
- Membres de l'équipe de soutien collaboratif
- Options de travail à distance/travail hybride
- Flexibilité travail/vie personnelle
Requirements
Level of education
undetermined
Work experience (years)
undetermined
Written languages
undetermined
Spoken languages
undetermined
Other Compugen Inc.'s offers that may interest you
- Share this page
- Share on Facebook
- Share on Twitter
- Share on LinkedIn
- Print the offer
More similar jobs like "Payroll Specialist"
-
Patient Administrative Associate - Emergency Department - Regular Part-time 2025-13369
Toronto,ON
Published since 1 day(s)
-
Patient Administrative Associate - Critical Care Unit - Regular Part-time 2024-9747
Toronto,ON
Published since 2 day(s)
-
Unit Clerk - SHN Clerical (2025)
Scarborough,ON
Published since 2 day(s)
See more similar jobs
Search more jobs
We create the perfect match
Jobillico displays the best jobs that fit your profile.
Upload your resume
