Marketing Funding Coordinator
Compugen Inc.
Richmond Hill, ON-
Number of positions available : 1
- Salary To be discussed
- Published on October 24th, 2025
-
Starting date : 1 position to fill as soon as possible
Description
About Compugen
Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
Position Overview:
We are seeking a Marketing Funding Coordinator to support our partner marketing and funding operations. This is an excellent entry-level opportunity for someone detail-oriented, tech-savvy, and eager to grow their skills in partner management and program coordination.
The ideal candidate is comfortable working across multiple systems and partner portals, enjoys problem-solving, and can juggle multiple priorities while meeting deadlines. This role requires strong organizational skills, proficiency with Excel, and the ability to manage funding processes with accuracy and efficiency.
Key Responsibilities:
At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.
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Découvrez Compugen Compugen est le plus grand allié technologique privé au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautés et provoquer de réels changements, nous devons voir plus grand, élargir notre portée et agir avec plus d'audace. Grâce à notre expertise, notre curiosité et notre approche collaborative, nous aidons les organisations à créer et offrir des expériences numériques réfléchies et mémorables. Pour nous, c’est ce que ça veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centré sur l'humain.
Aider les organisations à imaginer et réaliser de nouvelles possibilités, ce n’est pas juste un slogan pour nous - c’est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncièrement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible!
Notre culture Notre culture priorise le bien-être humain et s’investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dédiés à nos objectifs d’entreprise, mais aussi à vos objectifs professionnels.
Si vous avez une curiosité inlassable, un désir de faire une différence et un esprit fondamentalement collaboratif, vous êtes au bon endroit.
Survol du rôle:
Nous recherchons un coordinateur du financement marketing pour soutenir nos opérations de marketing et de financement auprès de nos partenaires. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne minutieuse, douée en informatique et désireuse de développer ses compétences en gestion des partenaires et en coordination de programmes.
Le candidat idéal est à l'aise avec plusieurs systèmes et portails partenaires, aime résoudre des problèmes et est capable de jongler avec plusieurs priorités tout en respectant les délais. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, une bonne maîtrise d'Excel et la capacité de gérer les processus de financement avec précision et efficacité.
Responsabilités clés:
Compétences et qualifications:
Ce qu’offre Compugen:
#LI-GL1 #LI-SL1 #LI-JR1
Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
Position Overview:
We are seeking a Marketing Funding Coordinator to support our partner marketing and funding operations. This is an excellent entry-level opportunity for someone detail-oriented, tech-savvy, and eager to grow their skills in partner management and program coordination.
The ideal candidate is comfortable working across multiple systems and partner portals, enjoys problem-solving, and can juggle multiple priorities while meeting deadlines. This role requires strong organizational skills, proficiency with Excel, and the ability to manage funding processes with accuracy and efficiency.
Key Responsibilities:
- Manage partner funding requests and submissions across multiple partner portals.
- Track budgets, approvals, and claims to ensure compliance with partner guidelines.
- Maintain accurate reporting and tracking in Excel, including financial reconciliations.
- Support multiple partners at once, ensuring deadlines and requirements are met.
- Collaborate with internal teams to gather required documentation for funding claims.
- Identify and recommend improvements to existing processes for efficiency.
- Organize and maintain detailed records to support audit readiness.
- Work independently to troubleshoot issues and resolve questions with minimal oversight.
- 1-2 years of work experience in a coordination, operations, finance, or marketing support role (internships or co-ops considered).
- Strong proficiency in Excel (formulas, pivot tables, budget tracking).
- Solid math and analytical skills for tracking financial data.
- Tech-savvy and comfortable learning and navigating different partner portals and tools.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities and adhere to deadlines.
- Resourceful, proactive, and able to work independently.
- Strong communication skills (written and verbal).
- Exciting, fast-paced challenging work environment
- A culture where authenticity and diversity are valued
- Professional development
- Participation in Women in Technology Network
- Opportunities to give back to our local communities
- Collaborative supportive team members
- Remote work/hybrid work options
- Work/life flexibility
At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.
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Découvrez Compugen Compugen est le plus grand allié technologique privé au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautés et provoquer de réels changements, nous devons voir plus grand, élargir notre portée et agir avec plus d'audace. Grâce à notre expertise, notre curiosité et notre approche collaborative, nous aidons les organisations à créer et offrir des expériences numériques réfléchies et mémorables. Pour nous, c’est ce que ça veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centré sur l'humain.
Aider les organisations à imaginer et réaliser de nouvelles possibilités, ce n’est pas juste un slogan pour nous - c’est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncièrement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible!
Notre culture Notre culture priorise le bien-être humain et s’investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dédiés à nos objectifs d’entreprise, mais aussi à vos objectifs professionnels.
Si vous avez une curiosité inlassable, un désir de faire une différence et un esprit fondamentalement collaboratif, vous êtes au bon endroit.
Survol du rôle:
Nous recherchons un coordinateur du financement marketing pour soutenir nos opérations de marketing et de financement auprès de nos partenaires. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne minutieuse, douée en informatique et désireuse de développer ses compétences en gestion des partenaires et en coordination de programmes.
Le candidat idéal est à l'aise avec plusieurs systèmes et portails partenaires, aime résoudre des problèmes et est capable de jongler avec plusieurs priorités tout en respectant les délais. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, une bonne maîtrise d'Excel et la capacité de gérer les processus de financement avec précision et efficacité.
Responsabilités clés:
- Gérer les demandes de financement et les soumissions des partenaires sur plusieurs portails partenaires.
- Suivre les budgets, les approbations et les demandes de remboursement afin de garantir le respect des directives des partenaires.
- Tenir à jour des rapports et des suivis précis dans Excel, y compris les rapprochements financiers.
- Assister plusieurs partenaires à la fois, en veillant au respect des délais et des exigences.
- Collaborer avec les équipes internes afin de rassembler les documents requis pour les demandes de remboursement.
- Identifier et recommander des améliorations aux processus existants afin d'en optimiser l'efficacité.
- Organiser et tenir à jour des registres détaillés afin de faciliter les audits.
- Travailler de manière autonome pour résoudre les problèmes et répondre aux questions avec un minimum de supervision
Compétences et qualifications:
- 1 à 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste de coordination, d'exploitation, de finance ou de soutien marketing (stages ou programmes coopératifs pris en compte).
- Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, suivi budgétaire).
- Solides compétences en mathématiques et en analyse pour le suivi des données financières.
- À l'aise avec les technologies, capable d'apprendre et de naviguer facilement sur différents portails et outils partenaires.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
- Débrouillard, proactif et capable de travailler de manière autonome.
- Solides compétences en communication (écrite et orale).
Ce qu’offre Compugen:
- Un environnement de travail excitant et rapide qui vous met au défi
- Une culture où l’authenticité et la diversité sont célébrées
- Des opportunités de développement professionnel
- L’opportunité de vous joindre au réseau Women in Technology
- Des opportunités de vous impliquer dans vos communautés
- Des collègues à l’esprit collaboratif qui sont prêts à vous soutenir
- Des options de travail hybrides ou à distance, selon votre rôle
- Une belle flexibilité dans votre équilibre vie/travail
#LI-GL1 #LI-SL1 #LI-JR1
Requirements
Level of education
undetermined
Work experience (years)
undetermined
Written languages
undetermined
Spoken languages
undetermined
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